Stategi til navngivning af filer og mapper på filserver
Ja, jeg har forsøgt at søge på E men jeg har desværre ikke fundet noget jeg kan bruge. Det er nok fordi jeg ikke helt ved hvordan jeg skal spørge.Jeg har brug for lidt hjælp/inspiration til en strategi for navngivning af filer og mapper på en filserver. Ja det lyder meget relativt men lad mig prøve at forklare nærmere.
I vores firma har vi relativt få dokumenter, mindre end 10.000. Vi skal i den kommende tid dele filserver med en anden virksomhed som har væsentlig flere dokumenter. Det er selvfølgelig ikke meningen at vi skal se hinandens filer udover hvis man "udgiver" noget offenligt - men sikkerheden bagved skal I sådan set ikke tænke på - det er klaret.
Problemet, hvis man kan klade det det, er mere at vi behøver en fælles strategi for hvordan navngivelsen og hvor man gemmer de forskellige dokumenter henne. Dokumenterne kan være hvad som helst. Breve, udkast, prisoverslag/tilbud, vejledninger, dokumenter vedr. regnskab, virksomhedstrategier, budgetter, scanninger, billeder, what ever. Dokumenttyperne kan selvfølgelig også varrigere.
Nogle dokumenter kan være være relateret til andre dokumenter, f.eks. hvis man laver sin prisberegning i Excell, men opretter prisoverslaget og oplægget i Word.
Nogle kunder/leverandørere/etc skriver man meget til eller beregner meget på. Andre kunder/leverandørere/etc findes kun et enkelt brev til.
Det kan hurtigt blive uoverskueligt hvis ikke man har en plan eller fælles strategi for virksomheden og i vores tilfælde fælles for begge virksomheder.
Mit spørgsmål er nu: Hvad gør vi for at det bliver overskueligt at finde tidligere dokumenter frem? Hvad gør I i jeres virksomhed, og virker det godt eller virker det dårligt? Hvordan navngiver I filer og I hvilke mapper lægger i hvad?
Alt har sådan set interesse men jo mere uddybende svar jo bedre. Hvis der er nogle der har gode links til websites der beskriver sådanne strategier er det selvfølgeligt også velkomment. I samme omgang vil jeg sige at jeg søger ikke en diskussion om ens virksomheds strategi er dårlig eller god, men inspiration til at kunne danne vores egen strategi. Jeg lægger 200 point til rådighed som jeg tilslut vil dele ud af - der jo ikke er noget rigtigt svar.
/Skjoldby
