Mødeindkaldelse skal vises i kalender

Hej, måske min over skrift er lidt mystisk, men det er lidt svært at forklare i en overskrift.

Vi har en sekretær der sender mødeindkaldelser ud m.m. Når chefen ikke er der har hun adgang til hans kalender og indbakke. Når mødeindkalelsen ligger ulæst i indbakken, bliver den først aktiveret i kalenderen ved dobbeltklik. Hvis man nu vil ha en foreløbig optaget visning i kalenderen, er der så en indstilling i Outlook? Og hvor er den.

Jeg får selv mødeindkaldelser som lægger sig i min kalender uden jeg har accepteret dem (så er de lyseblå) når jeg accepterer skifter de til mørkeblå.

Nogen der kan hjælpe?