Lave midlertidig booking i mødekalender

Evt. lavet med en formular, som opretter aftalen med egenskaben Vis tidspunkt som: Foreløbig og dernæst sender en mail til receptionen.

Hvorfor ikke give alle lov til at booke? Hvis receptionen har en "ekstra viden" så kunne de jo passende skrive den ind øjeblikkeligt i Outlook - ellers må man en sjælden gang flytte et møde.

Nu skriver du ikke hvilken version af Outlook/Exchange i kører med, men her er et par artikler:

Outlook 2000:
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/2000/maintain/cfsetup.mspx
http://www.msexchange.org/tutorials/MF019.html


Outlook 2003:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;291616

Den der booker et møde, kan se tidsplanen for alle (incl. møderummet). Dette er en meget let og elegant måde at gøre det på...

PS: Du kan også bare sætte mødekalenderen til IKKE at autoacceptere, og så give receptionen lov til at åbne postkassen og acceptere/afvise mødeindkaldelser - så har du din "give lov" funktionalitet.

Først og fremmest er det kun receptionen der skal kunne booke, så nej, "alle" får ikke lov til det.
Receptionens "ekstra viden" består i om der skal bestilles mad/kaffe/sodavand osv.
Der er tale om Outlook 2000 og 2003.

Dit sidste forslag er lidt derhenad hvad jeg søger.
Bortset fra at det kræver at receptionen er "vågne" hele tiden og checker kalenderen ofte. Meningen var at de bare skulle modtage en mail når der blev indsat et møde i kalenderen. Det kan også gøres ved at mødebookeren selv sender en mail til receptionen, men det kan han/hun jo gå hen og glemme. Det kan også laves (sådan gør vi p.t.) at mødebookeren sender en mail til receptionen med alle detaljer. De booker så mødelokalet.

Det er faktisk forholdsvis nemt.

1) Du laver et møde lokale (alm. brugerkonto)
2) logger ind på mødelokale kontoen, og sætter Outlook op til at alle skal kunne booke i kalenderen, men at den ikke skal autoacceptere.
3) Så sætter du stedfortræder adgang på mødelokalet op, så receptionisten kan se kalenderen, og husker det lille flueben der hedder at personenen modtager ALLE mødeindkaldelser sent til lokalet(ressourcen)

Herefter logger du ud og logger ind som dig selv, og du vil se at når du booker et mødelokale, så vil den sende mødeindkaldelsen videre til receptionisten og hun har så mulighed for at accceptere eller afslå.

VH CK

Takker for hjælpen, alle sammen