Aftale vises ikke når der planlægges møder

Jo det skal de da kunne. Kører du med office 2003? (outlook)

Nej, ikke på disse maskiner, der er det kun Office XP, men lige der skulle der da ikke være så stor forskel. De eneste aftaler man som mødearrangør kan se, er ens egne, og så går ideen jo lidt fløjten.

Med mindre der er programfejl kan det næsten kun være indstillingerne du skal være opmærksom på. Er disse ok burde aftalerne være synlige.

Jeg skulle mene at have tjekket alle indstillinger efter, men du må da gerne lige nævne dem, i tilfælde hvor jeg skulle have glemt en

Ja egentlig burde det være nemt, indstillinger er måske endda for meget sagt. Men går du til: handlinger - planlæg et møde - indtastning af mødedeltagere - individuelle indstillinger samt send. Derefter vil de øvrige deltagere modtage en mødeindkaldelse og kan svare på den, hvorved de automatisk får reserveret den afsatte tid i deres kalender. Sådan virker det i outlook 2003, går også ud fra at office xp virker på samme måde.

Ja ja, det kører også godt nok, men problemet er at jeg på oversigten gerne vil have vidst, de andre brugers aftaler ikke kun møder og det kan jeg ikke pt.

Denne funktion kræver, at du anvender en e-mail-konto i Microsoft Exchange Server. Du kan dele kalender, kontaktpersoner, opgaver osv. Du kan endda gå ind og ændre andres aftaler, men det kræver at indstillingerne er korrekte.
1) F.eks: Dele min kalender, kontaktpersoner eller opgaver med andre:
Denne funktion kræver, at du anvender en e-mail-konto i Microsoft Exchange Server.
Klik på Del min kalender, Del mine kontaktpersoner eller Del mine opgaver i Kalender, Kontaktpersoner eller Opgaver i navigationsruden.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Give alle adgang til dine emner

Marker Standard i boksen Navn.
Vælg de ønskede indstillinger under Tilladelser.
Angive personer, der skal have adgang til dine emner

Klik på Tilføj.
Skriv navnet på den person, du vil give tilladelser til deling, i boksen Skriv et navn, eller vælg et på listen.
Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.
Klik på navnet på den person, der netop er tilføjet, i boksen Navn.
Vælg de ønskede indstillinger under Tilladelser.
Bemærk!

Uanset hvilke tilladelser du tildeler andre, får de ikke vist detaljer om eventuelle emner, som du markerer med Privat.
Du kan også benytte denne fremgangsmåde, når du vil dele mapper med journaler eller noter.
2) F.eks: Tillade, at en stedfortræder ser private aftaler:
Denne funktion kræver, at du anvender en e-mail-konto i Microsoft Exchange Server.

Hvis du har givet en anden person stedfortræderadgang til dine mapper, kan du skjule private oplysninger. Åbn hvert enkelt privat emne, og marker derefter afkrydsningsfeltet Privat. Hvis du vil ignorere denne indstilling, skal du gøre følgende:

Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Stedfortrædere.
Klik på den stedfortræder på listen, som du vil tillade at se private aftaler.
Klik på Tilladelser.
Marker afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private emner.

Jeg har taget udgangspunkt i outlook 2003. Jeg kender ikke office xp.

Jeg kan simpelthen ikke finde ud af at dele kalenderen i Outlook XP på en Exchange server. Det er ikke stedforstræderfunktion, jeg vil bare have mulighed for, når jeg oprette et møde, også at se de andre mødedeltagere aftale og ikke kun deres møder.

Jeg prøvede at vælge egenskaber på kalendemappen, og her under tilføje mig selv, hvor jeg fik rettighed til alt, men stadigvæk kan jeg ikke se denne brugers aftaler, når jeg vil planlægge et møde med vedkommende.

Så nu virker det alligevel, serveren var nok lidt langsom til at opdaterer. Ligger du et svar.

det glæder mig rigtig meget at det lykkedes for dig:) men jeg ønsker ikke points såfremt min forklaring ikke hjalp dig på vej.

Jo det gjorde den nu, selvom det ikke hed det samme, det var punkt 1 som jeg skulle bruge. Tak for hjælpen

velbekomme:)