Ekstra formular

Snakker vi om en form for dokumentstyring, når du nu snakker om rapporter ?

Nej kun formular visning, hvor jeg kan se hvilke som er sendt samt en der
viser hvilke jeg har modtaget.

Definér lige begrebet rapport ( afsendt/modtaget ) i forhold til din aktuelle database ... du snakker vel ikke om hvilke rapporter du har udskrevet, men en fysisk liste over de dokumenter/rapporter du har sendt/modtaget via et medie ( eks. mail )

Prøver lige at uddybe det bedre. Jeg har en formular hvor jeg indskriver
kunder samt bestilling af musik, hvor der er et felt [sendt]+ [modtaget]
Nu ønsker jeg så en ny formular som viser alle kunder jeg har sendt til.
Ligeså ønsker jeg også en ny formular som viser alle kunder jeg har
modtaget underskrevet kontrakt fra.

Ok ... der er altså tale om, at du har en tabel, hvor du registrerer at du har sendt noget til, enten i form af en ja/nej eller i form af en dato, tilsvarende for modtaget ...
du ønsker altså en formular som oplister hvem du har sendt til hhv. hvem du har modtaget fra.

Du skal bygge din formular på en forespørgsel, hvor du vælger data med denne oplysning.

Altså :

SELECT tblData.*, Afsendt
FROM tblData
WHERE ((([Afsendt])=True));

Det du mener jeg skal gøre, er at oprette en formular i design visning, og der
indsætte [SELECT tblData.*, Afsendt
FROM tblData] i postkilde.
Derefter ny formular og indsætte [WHERE ((([Afsendt])=True));] i postkilde.
Er det rigtig forstået.

Det er korrekt, ... forudsætter, at du benyttet ja/nej som kriterie for om rapport er afsendt ( True = ja )

Korrektion, du indsætter hele hoden i postkilde, og bygger formularen på denne, ligesom du ville bygge formularen op en eksisterende tabel

SELECT tblData.*, Afsendt
FROM tblData
WHERE ((([Afsendt])=True)); bruger dato, hvad er navn for dato
------------------------------------------------------------
SELECT tblData.*, Afsendt
FROM tblData
WHERE ((([Modtaget])=True)); bruger dato
------------------------------------------------------------
Men ellers sådan du mener

SELECT tblData.*, Modtaget
FROM tblData
WHERE ((([Modtaget])=True)); bruger dato

I dette eksempel vælger du to datoer :

SELECT Tabel1.*, Tabel1.Afsendt
FROM Tabel1
WHERE (((Tabel1.Afsendt) Between [Dato fra :] And [Dato til :]));

Her vælger du en bestemt dato

SELECT Tabel1.*, Tabel1.Afsendt
FROM Tabel1
WHERE (((Tabel1.Afsendt) = [DatoValg :]));

meget fint, vedr. sidste kommentar. Men vil gerne se alle hvor jeg søger på
min post knap forneden.

Giver alle de poster, hvor der er registreret en dato

SELECT Tabel1.*, Tabel1.Afsendt
FROM Tabel1
WHERE (((Tabel1.Afsendt) Is Not Null));

SELECT tblData.*, Afsendt
FROM tblData
WHERE ((([Afsendt])=SELECT Tabel1.*, Tabel1.Afsendt
FROM Tabel1
WHERE (((Tabel1.Afsendt) Is Not Null));

ok denne kode viser alle, kan jeg bare tilføje de andre 2 koder lige efter
så jeg har 3 søge muligheder

Jensen - arbejder lige på dette. Du hører fra mig igen. Stor tak endtil videre.

Desværre, kan ikke få det til at virke. Har min opbygning på Publisher, så var det måske lettere at forstå. Du må gerne maile direkte til mig
shh(0)mail1.stofanet.dk

Hej igen. Har lige været til møde ....

Jeg tror du har lidt sammenblanding i din kode. Du skal lave 2 formularer med hver sin kode som postkilde

Formular 1 ( Kunder / afsendt ) skal se således ud :

SELECT Tabel1.*, Tabel1.Afsendt
FROM Tabel1
WHERE (((Tabel1.Afsendt) Is Not Null));

Formular 2 ( Kunder / modtaget ) skal se således ud :

SELECT Tabel1.*, Tabel1.Modtaget
FROM Tabel1
WHERE (((Tabel1.Modtaget) Is Not Null));

ok jensen, fik den til at virke med en tabel, men har 2 tabeller mere som den også gerne skulle vise. Skal jeg så bare gøre sådan.
SELECT Tabel1.*,Tabel2.*,Tabel2.*, Tabel1.Modtaget
FROM Tabel1
WHERE (((Tabel1.Modtaget) Is Not Null));

PS skal der være mellemrum efter ,
Rigtig at Modtaget ligger i Tabel1

Du skal sikre dig, at der er relationen imellem de to tabeller som gør at data kan udvælges korrekt, så skal koden se nogenlunde således ud :

SELECT Tabel1.*, Tabel2.*, Tabel1.Modtaget
FROM Tabel1 INNER JOIN Tabel2 ON Tabel1.KundeNavn = Tabel2.KundeNavn
WHERE (((Tabel1.Modtaget) Is Not Null));

Det som INNER JOIN forudsætter er, at Nøglefeltet ( eksempelvis KundeNavn ) findes i begge tabeller, og er dette tilfældet, hentes de matchende oplysninger fra begge tabeller.

Jeg prøvede dette her, men virker ikke. Der er relation mellem tabeller.

SELECT Aftalebekræftelse.*, Kunde kartotek.*, Engagerede kartotek.*,  Aftalebekræftelse.Sendt
FROM Aftalebekræftelse
WHERE (((Aftalebekræftelse.Sendt) Is Not Null));

Hvilket felt har de 4 tabeller til fælles ?

Kunde kartotek: nøgle på Telefon
Engagerede kartotek: nøgle på Tlf
Aftalebekræftelse: ingen nøgle men har Telefon - Tlf

Jensen har fået gæster, må jeg vende tilbage igen

PS: lægger 200 point oveni

Jeg har ikke mere tid i dag, men din select mengler denne INNER JOIN relation på næglefelterne ...

Fortsat god dag

Ok ... vi kan fortsætte i morgen ... C",)

Prøv :

SELECT Aftalebekræftelse.*, Aftalebekræftelse.Afsendt, [Engagarede kartotek].*, [Kunde kartotek].*
FROM (Aftalebekræftelse INNER JOIN [Engagarede kartotek] ON Aftalebekræftelse.Telefon = [Engagarede kartotek].Telefon) INNER JOIN [Kunde kartotek] ON Aftalebekræftelse.Telefon = [Kunde kartotek].Telefon
WHERE (((Aftalebekræftelse.Afsendt) Is Not Null));

Denne her med 2 tabeller fik jeg til at virker.

SELECT Aftalebekræftelse.*, Aftalebekræftelse.Sendt, [Kunde kartotek].*
FROM Aftalebekræftelse INNER JOIN [Kunde kartotek] ON Aftalebekræftelse.Telefon = [Kunde kartotek].Telefon
WHERE (((Aftalebekræftelse.Sendt) Is Not Null));   
-----------------------------------------------------------------------------
Så mangler jeg kun denne tabel som hedder Engagerede kartotek med Tlf som
nøgle. Har prøvet denne, men den virker desværre ikke.

SELECT Aftalebekræftelse.*, Aftalebekræftelse.Sendt, [Kunde kartotek].*, [Engagerede kartotek].*
FROM Aftalebekræftelse INNER JOIN [Kunde kartotek] ON Aftalebekræftelse.Telefon = [Kunde kartotek].Telefon INNER JOIN [Engagerede kartotek] ON Aftalebekræftelse.Tlf = [Engagerede kartotek].Tlf
WHERE (((Aftalebekræftelse.Sendt) Is Not Null));

Under forudsætning af, at egenskaberne for tabellens felt for så vidt angår :

    Aftalebekræftelse.Tlf
    Engagerede kartotek.Tlf

er fuldstændigt identiske, og de samme telefonnumre optræder i begge tabeller, skal dette virke ...

Har du mulighed for at zippe databasen og maile den til mig ?

Adresse : ose@post.dk

Nu virker det jensen - tusind tak for hjælpen - opretter lige et ekstra med ekstra point til dig.