Manuel replikering af data

Jeg har 2 kontorer der ikke er i direkte kontakt andet end via mail. De skal bruge den samme simple database og indtaste diverse fejl der opstår. Det er ikke en travl database men de vil gerne udveksle/replikere data jævnligt så de hver kan se alle fejltyperne.
Hvilken procedurer vil I anbefale?
Jeg forestiller mig at de kan eksportere til et Excelark med:
DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "Forespørgsel1", acFormatXLS, "test.xls", True
Hvorefter de andre kan importere med:
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 0, "Tabel1", "C:\test.xls", True, ""
...men hvordan sikre jeg mig mod dubletter når de sendet til hinanden... det jeg virkelig har brug for er en eller anden procedurer eller en ide til at kontrollere/slette dubletterne...