19. december 2004 - 21:58Der er
11 kommentarer og 1 løsning
Overførsel af adresser fra Excel til adressekartotek
Hej eksperter Er det muligt at overføre data fra excel på adressekartotek? Jeg har et excelark hvor der er standard adresser på 1200 personer, og jeg vil gerne have så det er muligt at skulle skrive emailadresserne ind for alle hver gange jeg skal sende en fælles mail til dem alle. Jeg vil gerne have en løsning så jeg ikke manuelt skal til at skrive alle over i adressekartoteket... På forhånd tak
Der bliver investeret massivt i AI. Teknologien er mere tilgængelig end nogensinde, og ambitionerne er høje. Alligevel oplever mange virksomheder, at resultaterne udebliver.
Ja der findes 1200 poster som hver indeholder en mailadresse samt navn, adresse, etc. Dem vil jeg gerne have konverteret til adressekartoktetet som benyttes i f.eks. outlook
Går ud fra at du har har lavet overskrift på alle dine kolonner. Først markerer du hele det celleområde i Excel, du vil have importeret/overført og døber det. (f.eks. celle A1:G100) Åbn så Outlook -> Importer -> Importer fra fil og så går du bare frem derfra.
I min Outlook Express er det da muligt at importere fra en semikolonsepareret CSV fil som der kan gemmes til fra Excel.
Proceduren er:
1) Sørg for, at øverste række i regnearket indeholder overskrifter til kolonnerne. 2) Gem som en "CSV (kolonsepareret) (*.CSV)" fil (den danske version af Excel vil automatisk indsætte semikolon feltseparator - en engelsk version måske ikke?). 3) I Outlook Express, klik på Filer, Importer, Andet adressekartotek 4) Vælg "Tekstfil (semikolonseparerede værdier)", og klik på "Importer" 5) Find og vælg .CSV filen fra før, og klik på "Næste". 6) Du vil nu se en liste med de kolonner du havde i dit regneark (overskrifterne) Desuden vil du se en kolonne med de felter de skal knyttes til. Hvis der ikke står noget ud for alle felter, eller hvis der er sket en forkert tilknytning, skal du manuelt lave en sådan tilknytning. Hvis alt derimod ser ud til at være i orden, kan du roligt gå direkte til punkt 10. 7) Vælg et felt med ingen eller forkert tilknytning og klik på "Skift felttilknytning" 8) Fra drop-down listen vælges nu det felt i Kontaktpersoner, som bedst passer til indholdet af det valgte felt. Aftjek desuden "Importer dette felt". 9) Når alle felter har fået en korrekt tilknytning fortsættes med punkt 10. Ellers gentages proceduren fra punkt 7. 10) Klik på "Udfør".
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
