Avatar billede brian-johansen Nybegynder
16. marts 2005 - 17:26 Der er 3 kommentarer og
2 løsninger

Ryd op exchangeserveren

Hej,
Jeg arbejder et sted hvor jeg har ansvaret for vores small business server.

Det er sådan at jeg skal have fundet ud af om det er muligt at slette forskellige mails efter et stykke tid.

Fx. så har vi en distributions liste der hedder alle, hvor det er sådan at mails der er sendt til denne liste skal slettes efter fx. en dag.
Kan man det eller skal der et specielt program til det?

mvh Brian
Avatar billede leif Seniormester
16. marts 2005 - 17:41 #1
Dvs. du vil styre hvor lang tid medarbejderne max har mails i deres Mailbox ?
Avatar billede bufferzone Praktikant
16. marts 2005 - 18:07 #2
Du skal være opmærksom på følgende forhold:

Når en bruger sletter en mail, så fylder den stadig i databasen (priv.edb) denne fil bliver først mindre når mailen fjernes endeligt fra databasen, og det sker således:

Først står mailen en periode i databasen. Denne periode kaldes retention periode og er default sat til 7 dage. Herefter står mailen fortsat i databasen indtil der er foretaget en fuld backup. Mailen fjernes endeligt når der herefter foretages offline Defragmentation.

Hvis du ikke foretager vedligeholdelse på din mailserver, vil du opdage at databasen bliver større og større.

Du bør foretage en fuld backup, efterfuldt af en offline defragmentation og så en fuld backup igen. Denne form for vedligeholdelse bør gennemføres jævnligt
Avatar billede preetz Nybegynder
16. marts 2005 - 21:02 #3
Microsoft anbefaler ikke brugen af offline defragmentation medmindre du har en god grund til at gøre det. (fejl, korruption osv)
Hvis du gør det for at mindske størrelsen på priv.edb, så kig efter 1221 events først, de kan fortælle dig hvor meget plads du kan genvinde.

Mailbox Manageren i Exchange kan slette mails automatisk efter et bestemt antal dage, men den kan ikke sortere på afsender.
Avatar billede brian-johansen Nybegynder
17. marts 2005 - 10:20 #4
ok tak for svarne, jeg kan se at det altså ikke er noget der rigtig kan betale sig at gøre mere ved.

Jeg havde håbet man måske kunne have lavet det ligsom en regl i outlook.


tak for hjælpen

mvh Brian
Avatar billede preetz Nybegynder
17. marts 2005 - 12:24 #5
Det kan du også godt gøre, men det skal gøres for hver eneste bruger.

1. Lav en regel som flytter mails fra distributionslisten ned i en bestemt mappe.
2. Kør autoarkivering på den ene mappe, med policies som sletter mere end 2 dage gamle mails f.eks

Det vil virke, men det er en skidt løsning...
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester