Ryd op exchangeserveren

Dvs. du vil styre hvor lang tid medarbejderne max har mails i deres Mailbox ?

Du skal være opmærksom på følgende forhold:

Når en bruger sletter en mail, så fylder den stadig i databasen (priv.edb) denne fil bliver først mindre når mailen fjernes endeligt fra databasen, og det sker således:

Først står mailen en periode i databasen. Denne periode kaldes retention periode og er default sat til 7 dage. Herefter står mailen fortsat i databasen indtil der er foretaget en fuld backup. Mailen fjernes endeligt når der herefter foretages offline Defragmentation.

Hvis du ikke foretager vedligeholdelse på din mailserver, vil du opdage at databasen bliver større og større.

Du bør foretage en fuld backup, efterfuldt af en offline defragmentation og så en fuld backup igen. Denne form for vedligeholdelse bør gennemføres jævnligt

Microsoft anbefaler ikke brugen af offline defragmentation medmindre du har en god grund til at gøre det. (fejl, korruption osv)
Hvis du gør det for at mindske størrelsen på priv.edb, så kig efter 1221 events først, de kan fortælle dig hvor meget plads du kan genvinde.

Mailbox Manageren i Exchange kan slette mails automatisk efter et bestemt antal dage, men den kan ikke sortere på afsender.

ok tak for svarne, jeg kan se at det altså ikke er noget der rigtig kan betale sig at gøre mere ved.

Jeg havde håbet man måske kunne have lavet det ligsom en regl i outlook.


tak for hjælpen

mvh Brian

Det kan du også godt gøre, men det skal gøres for hver eneste bruger.

1. Lav en regel som flytter mails fra distributionslisten ned i en bestemt mappe.
2. Kør autoarkivering på den ene mappe, med policies som sletter mere end 2 dage gamle mails f.eks

Det vil virke, men det er en skidt løsning...