Et godt løsningsforslag

Jeg ville starte med at lave en støttekolonne med landekode. Du kan sikkert komme omkring uden, men støttekolonnen vil gøre de øvrige formler mere enkle.
Hvis alle agentkoderne starter med 2 karakterer for landekoden kan du bruge formlen
=VENSTRE(A1;2)
Den vil returnere de to første karakterer af værdien i celle A1

Opgaven ligner dernæst noget, der egner sig rigtig godt til pivot tabeller (Data, Pivottabel..) - kender du pivottabeller?

Hej lasseo
Nej jeg er ikke super hej til exel.

OK, men Pivottabeller er et super værktøj med masser af muligheder, og overraskende enkelt at lære. Hvilken version af Excel har du?

Exel 2002

OK - så har du gode Pivot faciliteter. Jeg laver lige en lille lyn-guide. 5 minutter.

Hurtig guide til pivottabeller.

1.    Etabler et sammenhængende dataområde. Dvs. uden tomme kolonner eller rækker. Sørg for at alle kolonner har relevant overskrift. Sørg også for at der er mindst en tom række over og under dataområdet, en tom kolonne efter og ingen eller tom kolonne før.
2.    Marker én celle i dataområdet.
3.    Vælg Data, Pivottabeller og klik blot Udfør. Nu dannes ekstra ark i dit worksheet. Her kan du med drag’n-drop vælge udseendet af din tabel. Du har lige så mange variable som du har kolonneoverskrifter i dit dataområde.

I dit eksempel kan du f.eks. længst til venstre tage "landekode" og i værdier f.eks. "omsætning".
vil du yderligere have omsætningen specificeret pr. agent indenfor landet, kan du tilføje "agent" oveni/til højre for "landekode". Osv.osv.

4.    Ændres data i dataområdet kan tabellen opdateres med et klik på det røde udråbstegn.

Prøv at lege lidt med mulighederne - jeg har selv står glæde af pivottabeller til diverse analyser. Især hvis der er mange data.

Jeg logger af for idag, men er på igen i morgen.

mange tak for idag
Hilsen Petert

Hej igen.
Jeg har nogle spørgsmål.Mit mål er at lave en beregning på hver agent. Denne provisions beregning for hver agent fylder i nogle tilfælde 1 side og nogle gange 3 sider. Kan man lave opsætningen således med pivottabeller at man gemmer opsætningen som en slags skabelon så det er let at lave beregningen hver måned, med de nye aktuelle tal.????
Jeg mener det således Eks agent DE 2 får sin beregning(1 forside og side 2 og 3 )
agent DE 3 for (forside )OSV.
Hvis ja kan man så også lave det sådan at på første side for hver agent starter indsættelsen lidt nede på siden så man kan lave et pænt layout/overskrift osv.???

Ja børnset fra at svejse under vand, lave børn og brygge kaffe kan Excel alt, så det hele kan lade sig gøre - og selvfølgelig på flere forskellige måder.
Uden at kende dit dataomfang præcist forestiller jeg mig at dit nederste niveau for data er en ordre fra agent med omsætning og dækningsbidrag. På grundlag heraf skal du så have opstillet provisionsberegning pr. måned for hver agent.
I pivottabellen har jeg ikke omtalt feltet øverst til venstre. Hvis du tager variablen "agent" og trækker til dette felt, kan du opbygge skema pr. agent, så du blot skal vælge anden agent i dette felt for at få nye data. Har du få agenter ville jeg lave et ark pr. agent uanset alle pivottabellerne så trækker på samme datasæt. Har du mange ville jeg trække på samme ark og blot udskifte agentreferencen.
I selve pivottabellen kunne du så til venstre vælge de relevante referencer, men du i datakolonnen havde værdierne.

Det er lidt upræcist beskrevet, men jeg ved ikke præcist hvilke data du arbejer med og hvad du vil vise.
Skal jeg være mere præcis er jeg nød til at vide noget om datasættets størrelse (antallet af poster og variable) samt navnene på de forskellige variable. Samt en mere præcis beskrivelse af dit ønskede output. Hvilke krav har du til layout? Alt kan lade sige gøre - men det kan jo godt tage nogen tid at få tingene helt perfekte...

Hej lasseo
Nu er jeg på et lille øjeblik.
Det lyder som du har kommet med et forslag der vil betyde en stor lettelse for mig.
Jeg vil bruge weekenden til rigtigt gemmen tænke hvordan det skal se, ud fra det du har beskrevet.
På forhånd mange tak jeg vender tilbage mandag.
Hilsen petert

jeg lukker dette spm.Tak for indlægene
/Petert