05. april 2006 - 16:11Der er
15 kommentarer og 2 løsninger
Overskueligt faktureringsprogram?
Jeg er på jagt efter et program der kan erstatte firmaets nuværende løsning. Hidtil har vi anvendt et ordresystem lavet specielt til virksomheden - derudover er al fakturering sket med Concorde 4.0.
Problemet er at vi ikke længere kan leve med denne løsning. Dels volder det gamle software en hel del problemer med nyere hardware og styresystemer - desuden skal alle ordre/faktura indtastes i Concorde 4.0 efterfølgende.
Firmaet udskriver dagligt mellem 20-50 (med udsigt til flere) faktura med mellem 10-50 vareemner. Dette er blandt andet årsagen til at vi har anvendt det "personlige", og meget enkle, program hidtil nu.
Arbejdsgangen med programmet er som følger;
Ordren indtastes under hver enkelt kundes konto. Når alle dagens ordre er langt ind i systemet udskrives disse alle som pakkesedler og systemet udregner automatisk den samlede mængde vare der skal bruges til at dække alle ordrene - dette er grundet forretningens opbygning nødvendig da alle vare indkøbes dagligt!
Når varene skal sendes afsendt indtastes de dagsaktuelle priser for hvert enkelt kunde (!) da der ikke foreligger funktion med en fastpris/standprisliste og eventuel kundegruppering med den procentvise avance. Denne følgeseddel udskrives så på matrixprinter (!) da gennemslagene anvendes til fakturering. Kunden modtager en følgeseddel hvorefter denne indtastes i Concorde. Når kundes kreditperiode er slut udskrives således en kontoplan/faktura via Concorde til kunden.
Dette er en temmelig tung arbejdsgang - især ved månedens ophør når der skal "faktureres".
Kravene til en nyt system er;
Det skal være overskueligt at arbejde i.
Da der til hver ordre ofte indgår mange vareemner skal ordreindtastningen være nem og overskuelig.
Det skal være enkelt at fakturere/se kundens konto. Dette er især vigtigt når der månedeligt/periodeligt skal faktureres hvorved kontoen skal afstemmes.
Da firmaet har flere afdelinger skal det være let at flytte data mellem computere således disse altid er opdateret - eventuelt en løsning hvor dataen sendes på nettet eller til en server ville gøre det let at arbejde med ordrene.
Det skal være muligt at udskrive den samlede mængde vare der er behov for ved de indtastede ordre - gerne alfabetisk.
Jeg har forsøgt at kigge på lidt forskellige programmer - fælles for dem alle er dog at det er ganske tidskrævende at indtaste ordre med mange vareemner.
Har du kendskab til et program, måske endda erfaring med, der ville kunne løse nogle af disse behov vil jeg være meget taknemmelig. Er du programmør eller på anden måde fagmand og tror du at du ville kunne skabe en løsning er jeg bestemt også meget interesseret!
Når du skriver concorde 4.0, mener du så den gamle dos-version C4? Jeg ville vælge C5, og tilkøbe ordremodulet, da langt det meste du efterspørger er standard funktionalitet. Den lægges så på en server og med en citrix opkobling kan alle altid tilgå alle relevante data. Med afdelingsregnskab og lokationer oveni er du rigtigt godt kørende. Du betaler en del for licenser, men sparer konsulenttimer/programmørtimer, og du kan få oplæring til en meget rimelig pris på handelsskolerne. I har relativt få vareemner, som indtastes rigtig mange gange. En løsning kunne være stregkoder (på kassen/varen), som så nemt og enkelt kobles til varenummeret/vareemnet. Omkring priser, så kan du have en kostpris med en avance på, du kan lave en prisliste, du kan lave en ny prisliste hver dag til indlæsning - eller noget helt 4.
Jeg gætter på frugt, og kommer du ude på Grønttorvet i Valby, så snak med et par af dine kollegaer. De kører med C5, og et par af dem har vi sat i gang.
Vi er godt nok ikke på grønttorvet i Valby - men på Gasa i Odense :)
Men det lyder da afgjort som en løsning - især det med stregkoderne! Vi har som sagt mellem 20-50 ordre om dagen, de fleste pr. fax, så en bestillingsliste med stregkode var måske også en mulighed!
Det lyder unægteligt som om du har lidt tjek på det her - hvor begynder man og hvad er budgettet for sådan en løsning?
Og med hensyn til Concorde 4, så ja - det er C4. Netop den del af faktureringen er tilvalgt da regnskabet derved lettere kan føres af folk udefra, det være sig regnskabsassistenter eller revisor. Dette er naturligvis også vigtigt fremover - men med C5 skulle det vist heller ikke være noget problem.
Havde du været på Sjælland, så havde jeg anbefalet os selv, men nu vil jeg i stedet anbefale Munk IT. Start med at ringe til dem og få dem til at demonstrere hvad C5 kan gøre for dig som standard. Dertil skal du så lægge et par timer til en stregkodeløsning og nogle timer til undervisning. Selve modulerne er det langt det nemmeste at få et tilbud på. Og så lige en scanner. Lad være med at falde for en eller anden fancy løsning, men en god funktionel scanner, som de har sat op før (få en fast pris på det). Så er du kørende.
Vi er ved at udarbejde et partner-/forhandlerprogram, hvor netop virksomheder med PHP-ekspertise vil kunne drage nytte, da der med sikkerhed vil komme tilpasnings- og videreudviklingsopgaver til Saldi. Se blot A. B. Jensen Maskinfabrik A/S, der skal have det integreret med deres tidsregistreringssystem:
Nu har jeg lige kigget i logfilerne og set, at der er en fra samme IP-nummer, som var inde i går aftes ca. 20.00 på hovedsiden og igen her til morgen ca. 8.40 på henholdsvis hovedsiden og webtjenestesiden. I alle tilfælde blev CSS-filen ikke hentet, som håndtere udseende af hjemmesiden.
Får du intet frem eller ser det blot meget rodet ud?
Jeg undersøger lige, om det kan være designet af hjemmesiden, som kan give problemer.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
