Avatar billede iubgr Nybegynder
18. august 2006 - 09:43 Der er 14 kommentarer og
1 løsning

Håndtering af data

Hej

Jeg modtager et regneark med omsætningstal, som for et kvartal har 5 kolonner:

Medarbejder - konto - jan - feb - marts

Under de 3 sidste kolonner finder jeg omsætningstallene.

Er det muligt på enkel måde, at ændre ovenstående, så jeg i stedet har følgende fire kolonner:

Medarbejder - konto - periode - beløb

Med sidstnævnte opstilling har bedre mulighed for analysere mine data - synes jeg!

Håber nogen af jer har en ide - gerne uden VBA!?

Mvh

IUBGR
Avatar billede piphans Nybegynder
18. august 2006 - 09:46 #1
kan du ikke bare indsætte en ekstra kolonne hvor du lægger de tre måneder sammen, og så evt. bagefter skjule de tre kolonner med månederne
Avatar billede x-lars Novice
18. august 2006 - 09:46 #2
Har du prøvet Data > Subtotal...?
Avatar billede supertekst Ekspert
18. august 2006 - 09:51 #3
Periode kunne indsættes som navn på fanebladet.
En ekstra kolonne tilføjes m/formel =Sum(de-tre-måneder) og skjul de tre måneder
Avatar billede mrjh Novice
22. august 2006 - 11:29 #4
Ved ikke om jeg helt har forstået opgaven, men prøv flg.
Opret et nyt ark og indsæt overskrifterne i 1. række
Indsæt flg. formler i A2,B2,C2 og D2 i den rækkefølge
og kopier herefter ned. Ark10 skal lige rettes til dit eget ark

=INDIREKTE("Ark10!A"&2+AFRUND.GULV((RÆKKE()-2)/3;1))
=INDIREKTE("Ark10!B"&2+AFRUND.GULV((RÆKKE()-2)/3;1))
=INDIREKTE("Ark10!"&TEGN(99+3-TÆL.HVIS($A2:$A$1000;A2))&1)
=INDIREKTE("Ark10!"&TEGN(99+3-TÆL.HVIS($A2:$A$1000;A2))&2+AFRUND.GULV((RÆKKE()-2)/3;1))
Avatar billede mrjh Novice
22. august 2006 - 11:30 #5
Forudsætter også at dine oprindelige data ligger i A2 til E et eller andet
Avatar billede iubgr Nybegynder
23. august 2006 - 09:09 #6
mrjh - det virker fint fsva kolonne a og b på det indsatte ark.Men i kolonne c og d fejler formlerne. Jeg kan desværre ikke helt gennemskue formlerne, så jeg må nok bede om lidt hjælp?
Avatar billede mrjh Novice
23. august 2006 - 09:59 #7
Hvordan fejler de ? Hvis dataene er som jeg har beskrevet burde det virke. Er dit dataområde anderledes skal det lige tilrettes i formlerne ?
Avatar billede supertekst Ekspert
23. august 2006 - 11:51 #8
Hvis du - alt andet lige - skulle være interesseret i en VBA-løsning - så er der en klar.
Skal blot indsættes i dit kvartalsark - ingen kopieringer.
Avatar billede iubgr Nybegynder
23. august 2006 - 12:36 #9
mrjh - jeg følgende data sæt i mit eksempel

Medarbejder konto  Jan  Feb  Mar
a          1      10  20  30
a          2      20  40  60
a          3      30  60  90

Disse data findes på Ark10

På det ark hvor dataene hentes over får jeg så de rigtige informationer i rækkerne 8 til 10.

Som jeg ser det
Avatar billede iubgr Nybegynder
23. august 2006 - 12:37 #10
så det er noget vedr. tegn funktionen som jeg ikke kan gennemskue?
Avatar billede mrjh Novice
23. august 2006 - 12:54 #11
Hvor præcist er dine data i Ark 10 (området A2:E100 f.eks.)
Og hvor præcist indsætter du dataene i det nye ark (området) ?
Avatar billede iubgr Nybegynder
23. august 2006 - 13:05 #12
På Ark10 har jeg data i området a1:e4, dvs. incl kolonneoverskrifterne

På det nye ark er dine formler indsat i cellerne a2:d10 - i række har jeg kolonneoverskrifterne. På dette ark har jeg i kol a indsat din første formel og kopieret denne nedad til række 10, i kolonnne b har jeg indsat din anden formel og kopieret denne ned til række 10 osv
Avatar billede mrjh Novice
23. august 2006 - 14:05 #13
Ok. Du skal bare ændre dette i de 2 sidste formler
TÆL.HVIS($A2:$A$1000;A2) til TÆL.HVIS($B2:$B$1000;B2)
Avatar billede iubgr Nybegynder
23. august 2006 - 14:43 #14
mrjh - det er helt perfekt. Tak for hjælpen og inspirationen, jeg har virkelig lært med disse for mig nye funktioner.

Opretter du et spm?
Avatar billede mrjh Novice
23. august 2006 - 14:53 #15
et svar :-)
Ja det er bare at prøve løs af excels mange gode funktioner som kan kombineres på kryds og tværs
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester