14. september 2006 - 10:07Der er
6 kommentarer og 3 løsninger
Koble kolonner sammen
Jeg har et Excel-ark med 4 kolonner: 1. kolonne er et id-nummer, 2. kolonne en opgave, der skal udføres, 3. kolonne den ansvarlige for opgaven og 4. kolonne en status på opgavens udførelse.
Opgaverne i 2. kolonne står som udgangspunkt ordnet i en bestemt rækkefølge, som ikke er alfabetisk. Jeg vil gerne efter at have sorteret og brugt autofilter, kunne komme tilbage til den oprindelige rækkefølge på de opgaver, der skal udføres.
Jeg troede egentlig, at jeg kunne koble kolonne 1 og 2 sammen, sådan så id-nummeret (fx 15) altid fulgte opgaven (fx "Forbered præsentation til mødet"), men når jeg sorterer, får række 1 altid id-nummer 1, række 2 får id-nummer 2 osv.
Hvordan gør jeg for at koble de to kolonner sammen, så id-nummeret altid følger opgaven?
For mig at se må det nemmeste da være at oprette en ny kolonne B (det må ikke være en ny A), hvor rækkefølgen står. Denne kolonne skjules (højreklik på kolonnebogstavet og vælg Skjul). Når du sorterer efter denne kolonne, får du den oprindelige rækkefølge tilbage.
Jeg sorterer som regel på kolonnen med den ansvarlige for opgaven, 3. kolonne. Det fungerer fint og uden problemer, men når jeg vil tilbage til den oprindelige rækkefølge af opgaver, så er det, at det går i kludde, fordi hvis jeg sorterer efter kolonnen med opgaver (2. kolonne), så får jeg jo bare opgaverne i alfabetisk rækkefølge.
Min tanke var så, at hvis jeg gav hver opgave et id-nummer, så kunne jeg sortere efter nummeret, så rækkefølgen ville ende op med at blive den, jeg havde til at starte med.
I menuen Data > Sorter kan du vælge hvileknkolonne du vil sortere på og kolonnerne vil "følges ad". Hvis du sætter markøren og markerer een kolonne og derefter trykker på sorteringsikonet, vil kun denne ene kolonne blive sorteret og kolonnerne vil IKKE "følges ad".
Mugs: Ja, men række 1 vil på den måde altid få id-nummer 1. Jeg vil gerne have, at opgaven i fx række 15 altid har have id-nummeret 15, ligemeget hvilken række opgaven befinder sig i.
Arg... doh! Nu fandt jeg selv løsningen: ID-numrene blev genereret udfra en formel, som gav rækkerne numre - derfor vil række 1 selvfølgelig altid blive ved med at have nummer 1.
Nu har jeg slettet formlen, skrevet 1 i første række og derefter lavet en serie, så alle rækkerne bliver nummereret. Og nu følger id-numrene opgaven.
Smart, smart!
X-lars: Jeps, det gør de, men det var ovenstående med formlen i 1. kolonne, der var problemet.
Lægger du ikke lige et svar, for jeg tror I begge skal have nogle point, for at lede mig på rette spor :-)
Og tak for hjælpen, begge to - jeg smider nogle point.
/magger
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
