Avatar billede spoi Nybegynder
19. oktober 2006 - 10:38 Der er 11 kommentarer og
1 løsning

Beskyttelse og delt mappe/ark. det helt store spm

Så nu kommer jeg til det helt store spm som jeg egentlig har undgået lidt fordi jeg er lidt bange for det hele falder til jorden ;O) Ikke smart jeg ved det.

Jeg er nu snart klar til at teste lidt på kryds og tværs og få lidt test data lagt ind.

Jeg har en en excel fil

På ark 1 er der tre knapper - ny batch - vejledning - send fejlrapport.

Ny batch - åbner en userform hvor der tastes kundenummer og et pakkebatch nummer. Disse to værdier bliver så smidt i d2 og d3

Vejledning - viser et excel dokument - dvs en helt anden fil med noget vejledning til brug af systemet

Send fejlrapport. tager en kopi af arket og sender til mig.

Der kører så en makro der henter en masse data fra en tekstfil  og smider i kollonne a9 og nedefter/, c9 og nedefter, e9 og nederfter.

Der er for hver linier(hver vare der skal pakkes, muligt for brugeren at sætte flueben i nogle afkrysningfelter hvis der er fejl i linien(bruges når der skal sendes fejlrapport. Denne funktionealitet er ok ikke at få med da det faktisk er ret langsomt.

Der er desuden en masse hypelinks som er styret at de data der kommer ind bla kundenummeret og alt i kolonne a og c.

Derudover er der en masse opslag i fra de øvrige ark.

Nå men nu til det helt store spm.

Det skal være således at jeg kan redigere i alt.

Brugerne i pakkeriet skal kun kunne læse, trykke på hyperlinks, commandbuttons og ja intaste de to tal i userformen. Data skal kunne smides i de forskellige celler men de må ikke kunne gå direkte ind og rette i cellerne. Dvs der skal kunne gå flere brugere ind på flere gange.

Uha er bange for det ikke kan lade sig gøre.
Alle løsningsforslag og ideer tages imod med kyshånd.
Evt at brugeren ser en kopi når de ghar trykket på ny batch, som så åbnes i et nyt vindue - men de skal stadig kunne få hjælp og trykke på knappen ny batch - nå det blev vist lidt rodet.

Eller vil det hjælpe at gemme som en skabelon???

Giver som udgangspunkt 200 da det åbenbart er max point jeg må give, men giver helt sikkert flere, hvis der findes en god løsning på det her. 3-500 feks.

Har også tænkt på om det hele skal over i Access men det program har de som udgangspunkt ikke i pakkeriet. Og ja jeg kender absolut intet til Access. Så det er en mega opgave.

Håber nogen vil hjælpe. Men vær tålmodig med mig når jeg spørger dumt.

LN
Avatar billede bak Forsker
19. oktober 2006 - 11:33 #1
Nu kender jeg jo ikke mere til dit projekt end det du har skrevet her, men jeg vil godt lige advare mod at dele projektmappen. Det kan medføre at dine makroer ikke virker.

At bruge filen som skabelon ser for mig ud til at være det optimale, når der er flere brugere på. Du kan så nøjes med at rette i selve skabelonen når du finder en fejl.

At flytte det til access.... tjah, det kan man da gøre, men det er jo ikke store datamængder vi taler om, så det skulle jo kun være for at udnytte flerbrugerfunktionaliteten. Tror det bliver for svært, når du ikke kender access.

PS. hvis du selv har en office-developer version behøver pakkeriet ikke have Access, men kan få en runtime-version, som så en gratis.
Avatar billede spoi Nybegynder
19. oktober 2006 - 11:45 #2
Ok ja der kan man bare se.

Hvilke fordele og ulemper har jeg ved at det bliver en skabelon.

Nu ligger den jo bare som et alm ark. Kan jeg såmænsd bare gemme den som en skabelon i stedet og så teste det?


Har en masse skjulte ark, kan man låse dem så brugeren ikke kan gå ind og rode her?

Det løser faktisk en hel del af det med skrivebeskyttelse idet de mest vitale data står i disse to kolonner. Dvs varenummer og tilhørende æsker de skal pakkes i.

Men det vigtigste er at fle kan gå ind på filen/arket og åbne userforermen, taste kunde og pakkenummer, samt få data over i arket.

Der er 3 pakkelinier. Det kan godt være samme kunder der pakkes til på nogen af pakkelinierne men pakkenummeret er unikt.

LN
Avatar billede bak Forsker
19. oktober 2006 - 11:59 #3
Ja, du burde kunne låse at hvad du vil, og gemme som en skabelon.
Skabelonen kan du så lægge på et fællesdrev og oprette et link til på skrivebordene.

Når man åbner en skabelonfil vil excel automatisk lave en kopi og åbne kopien istedet for originalen.
Avatar billede spoi Nybegynder
19. oktober 2006 - 12:02 #4
Ok men de kan rette i kopien alt hvad de vil.

?

Det der typisk vil ske er at de åbner pakkeskabelonen om morgenen og ja så ikke lukker den ned før de går hjem - eller måske ikke engang dette.

Kunne man evt løse det ved at man der hvor man trykker på ny batch går fra scratch ud fra skabelonen?

LN
Avatar billede spoi Nybegynder
19. oktober 2006 - 12:04 #5
Kan man via VBA låse og åbne et dokument igen. Feks på en knap som udfører forskelligt og derefter låser det igen?

Kunne det være ne mulighed der kunne trækkes ind/kombineres?

LN
Avatar billede splokit Nybegynder
19. oktober 2006 - 15:12 #6
jah man kan godt åbne og låse et ark med vb...

vb åben ark
din kode
vb lås ark
Avatar billede spoi Nybegynder
19. oktober 2006 - 20:07 #7
koblet med delt mappe delt eller med skabelon?

???

LN
Avatar billede spoi Nybegynder
10. oktober 2007 - 06:30 #8
benytter metoden med at bruge en skabelon -og det virker bare perfekt.
og ja også me at åbne og låse

Så der er point klar til dem der point
Hvis ingen ser denne kommentar - tager jeg selv pointene men opretter så et nye spm der bare hedder point til bak og splokit. så i kan få jeres point

LN

LN
Avatar billede spoi Nybegynder
31. januar 2008 - 08:38 #9
Bak min redning

Det har fungeret i over et halvt år nu med en skabelon.
Systemet har ikke været nede en eneste gang og det kører bare.

Så point til dig - og kys på kinden;O)

LN
Avatar billede bak Forsker
06. februar 2008 - 19:42 #10
betyder vel at jeg skal svare :-)
Avatar billede spoi Nybegynder
26. juni 2008 - 08:00 #11
ja ja ja

Så er jeg bare lidt langsom med pointene - beklager. Det er ikke ond vilje - bare travlhed

LN
Avatar billede excelent Ekspert
26. juni 2008 - 10:30 #12
så må du da håbe vi ikke bliver lige så langsom til at finde løsninger :-)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester