18. januar 2007 - 22:41Der er
6 kommentarer og 1 løsning
Formel som kun medtager de celler hvori der er indtastet en værdi
Jeg skal udregne fraværsprocent for hele året.
Jeg har tolv måneder i A kollonen og i B kollonen indskriver jeg et antal timer ud for hver måned.
Der er 1924 timer på et år og 37 pr. uge.
Det er let nok at får fraværsprocenten når året er omme. Men hvordan skal formlen være når man f.eks. kun er kommet til marts.
Findes der en simpel funktion som kan se at når man indtaster værdi i april måned bliver den medtaget, men så skal procenten være af fire måneder (april) og ikke tre (marts)?
Jeg leder altså efter formlen i feltet "nuværende gennemsnitlige fraværsprocent"
I lang tid har samarbejdsbranchen fokuseret på at forbedre enhedsfunktioner – bedre kameraer, klarere lyd og smartere software. Men den virkelige forvandling handler ikke om funktioner.
Du skal tage en række mere, hvori du indtaster det forventet arb tid i hver måned.
Der hvor du vil bruge SUM funktion til de to kolonner fraværstimer, og forventet arb tid, skal du bruge funktion SUBTOTAL
Fx hvis du vil have dine SUM funktion i B15, hvor tallene som du skal opsummere er i B2:B13,skal du i stedet skrive
=SUBTOTAL(109;B2:B13)
Det skal så kopieres over i hvor du vil opsummere dine forventet arb tid.
Så skal du bruge Autofilter fra Data menuen. Husk at du skal markere en af dine data celler først. Klik på pilen som dukker op ved siden af kolonnen for fraværstimer, og vælge "Non-blanks" (jeg ved ikke hvad det hedder på dansk - jeg har engelsk Excel).
Så ændres tallet i Subtotal for forventet arbejdstid til den forventet arbejdstid indtil nu.
Du kan fx i C17, først formatere cellen så det viser procenter med 2 decimaler, og bagefter indtaste
=B15/C15
så vises den aktuel fraværsprocent.
OBS! Fraværsprocenten ændres når du fjerner Autofilter til at viser fraværsprocent af forventet arb tid for hele året.
Prøv og kigge lidt under funktionen SUBTOTAL i Excel - der er adskillige interesssante anvendelser.
Mange tak. Det virker. Men når jeg vælger "non blanks" i autofilter mister jeg rækkerne med de sidste måneder og dermed også muligheden for at skrive i dem.
Er der nognen løsning på det, eller skal man vælge "all" og indtaste timer for næste måned og vælge "non blanks" igen, for at se den nuværende fraværsprocent?
Er du nu sikkert på at du skal skrive 9 i stedet for 109? Hvis du gør det, så tager du de gemte værdier for forventet arb tid med i regnskabet, når du aktiverer Autofilter, og det kan give en meget lavere procentsats for fravær end det egentlig er!
Hvis du er interesseret i at se en anden version, der dynamisk viser den aktuelle status for fraværs% - uden yderligere tilføjelser - andet en formler - så er du velkommen til at få denne - selvom spørgsmålet er blevet besvaret - som jeg så ikke havde set - så send evt. en mail til: pb@supertekst-it.dk
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
