Hjælp til Subtotal

Har du prøvet med en pivottabel?

Nej det har jeg heller ikke prøvet at arbejde med. Men de data jeg arbejder med er data jeg henter fra en tekstfil dvs der kommer nye data hver uge. dvs formateringerog beregninger for hver kolonne tror jeg skal bibeholdes. Men er ikke skråsikker.

LN

Prøv følgende:
1) Sæt nogen overskrifter ind øverst i tabellen, f.eks. Navn, køn, distrikt, resultat.
2) Marker hele tabellen, incl. overskrifterne.
3) Data > Pivottabeller og pivotdiagram. Bare klik på "Næste" i guiden hver gang, indtil pivottabellen er dannet.
4) Fra højrepanelet trækker du nu "Køn" over til det venstrefelt, hvor der står "Slip rækkefelter her" og slipper den. Træk på samme måde "Distrikt" til "Slip kolonnefelter her" og "Resultat" til "Slip datafelter her" (det store felt i tabellen).
5) Hvis du får brug for en anden opdeling, f.eks. på navn, trækker du bare "Køn" væk fra tabellen og trækker i stedet "Navn" over og slipper i "Slip rækkefelter her". Du kan også flytte mellem række- og kolonneopdelingerne.

Pivottabeller er meget nyttige til analyser af større datamængder, så det kan godt svare sig at bruge lidt tid på at "lege" med det!

Jo men havd så næste gang jeg skal hive min tekstfil ind. Når jeg så trykker på knappen, hvad sker der så med mine data - formatteringer og beregninger. Lige nu skal der hentes nye data en gang pr uge, men på sigt skal det være mindst en gang pr dag.

Jeg har tre store regneark(beholdning, slagslinier, indkøbslinier) på 5-7000 linier. På hver ark skal der regnes subtotaler ud for hvert varenummer for hver uge 12 uger frem. Disse subtotaler skal så hentes ind et andet ark hvor der uge for uge kan ses subtotal for hhv beholdning, salg og indkøb.

Vil prøve at lege med pivottabel men er bange for at jeg så ikke kan hente min querry ind igen.

LN

Hvis det kan beskrives, hvordan formelopbygning og formatering skal foregå, kan det indlægges i en makro, der køres efter at pivottabellen er dannet.

Når du danner en pivottabel, sker det normalt i en ny arkfane, dvs. at dine kildedata ikke berøres.

Var det en vej?

ahhh det med et nyt ark giver mening. Så kan alle beregninger
Bygges op. Dvs hentes i et ark, formatteres og ja lægges formler ind og disse dat ka n så benyttes til subtotaler eller pivottabel i et andet ark.
Dette er faktisk i dag lykkedes mig at gøre med subtotaler. Med makro tager jeg en kopi af mit ark og opretter et nyt ark(subtotaler salg) og navngiver det. Når jeg så henter min teksfil ind igen sletter jeg det nye ark(subtotaler) og opretter igen - det går forholdsvis hurtigt.  Men her har jeg så problemer med at hente data over i opsamlingsarket. Det kan være at det kan lykkes mig med pivottabel.Det tager dog lang tid at finde subtotalerne. Vel 2 - 3 minutter. Per ark og der er 3 ark.

Problemet er at jeg har to ting at slå op efter - ugenr og hver enkelt vare. Over 12 uger.

Dvs jeg skal sige opslag i uge 5 for vare nr 101010 da skal jeg have værdien i kolonne 3. Det kan måske ordnes ved at lave en ekstra kolonne hvor der så står 5 - 101010
Men har ikke forsøgt endnu.

Uha det blev vist meget rodet.

LN

Forsøger mig med pivottabel her i weekenden eller mandag

Mit opsamlingark er faktisk en pivottabel, men ikke en der er konstrueret automatisk

Øverst står ugerne i venstre kolonne varenumre

Og i selve tabellen skal subtotalerne stå uge for uge men både for salg, indkøbning og lidt beregning. Så en slags 3-4 dobbelt pivottabel.med subtoaler beregnigner og lopslag. Men sat op som en pivottabel.

Kan godt se jeg kan bruge pivottabeller til at slå op i. Men spørgsmålet er så om det spænder pen for næste del opgave

Der skal jeg kunne trykke på subtotalen Og kunne se hvilke linier den er kommet af. Feks uge 5 fo r vare 101010 der er subtotalen for salg 14. Når jeg trykker på 14 skal jeg på en eller anden måde kunne se eller hopper over i et ark og se hvordan det tal er opstået fels
uge  vare salg dato
5 101010  4  dato
5 101010  6  dato
5 101010  4  dato

Osm jeg kan se det lige nu er pivottabel det smartede at slå op i. Men tror et almindeligt ark med subtotaler er bedre når jeg skal den anden vej og kunne"pege" tilbage. Men er ikke helt klar over muligederne.

LN

LN

Æv får at vide at jeg ikke kan oprette en pivottabel

Noget med at der skal være navngivne kolonner.
Jeg har overskrifter på hver kolonne men er det det der er ment?

LN

nu lykkedes det for mig

Men det er ikke subtotalerne jeg får hmm

LN

Hvordan strukturerer du tabellen? Du skal jo tænke lidt over den rækkefølge, i hvilken du sætter felterne over. Hvis du først og fremmes vil have dataene skilt per sælger, er navnet det første felt, du skal lægge over. Hvis du dernæst vil have den enkelte sælger skilt per dato, er datoerne det næste osv. Herefter burde subtotalerne mere eller mindre dukke frem af sig selv.

Vær i øvrigt opmærksom på boksen i toppen af pivottabellen, hvor der er en trekant, der peger nedad. Hvis du klikker på denne, får du alle elementerne i listen. Den er sæt til "Vis alle", men du kan nøjes med at sætte flueben ved en eller flere af dataene, som du ønsker at studere nærmere.

sælger ;O)

Det er varenumre jeg vil undersøge feks åbne indkøbslinier.
Dvs varenumre i venstre side i tabellen, Derefter uge nr øverst og ja i selve datalinierne tallene, dvs subtotalerne for de åbne indkøbslinier pr vare per uge.

LN

Jeg har arbejdet med det og fået det til at virke
point x-lars?
LN

Kommer hér! Godt, at du fik det til at virke! ;-D

godt du er så positiv selv om jeg svarer så sent;O)
LN