Tommelfingerregel i forbindelse med oprettelse af filstruktur

Er der nogen generelle regler/fremgangsmåder når man ønsker at oprette en ny biblioteksstruktur på en ny filserver ?

Den virksomhed jeg arbejder i, har over en år-række opbygget en ret uoverskueligt biblioteksstruktur, som måske nok var logisk og sikker da der var tale om et enkeltmandsfirma, men nu hvor der er 30 ansatte der fortsat arbejder på samme filserver i samme filstruktur, er det blevet uoverskueligt, og frem for alt kan der ikke opbygges et logisk sikkerhedsniveau/adgangsbegrænsning.

Derfor har jeg anbefalet at vi investerer i en ny filserver ( den gamle er ved at være udtjent ), og i samme øjemed implementerer en ny filstruktur.

Er der nogen som har nogle gode teorier/praksis som jeg kan søge inspiration i ?