Søg
Avatar billede bagge102 Nybegynder
07. februar 2008 - 09:57 Der er 2 kommentarer

Oprette mapper som gemmes automatisk på server-drev?

Hej,
Når jeg modtager en email i min Outlook 2003, flytter jeg den over i en sagsmappe i outlook, som jeg selv har oprettet i outlook. På den måde arrangerer jeg mine emails så det er nemmere at for mig at finde dem.
Mit spørgsmål er nu, om de automatisk kan gemmes på vores I-drev (arbejdsserver), således mine kollegaer kan læse hvad der sker i sagen? Eksempelvis, hvis jeg bliver syg i længere tid, kan mine kollegaer hurtigt gå ind på I-drevet og se email-korrespondancen i sagen, uden at de skal have tilladelse til at gå ind på min email-server.
Mvh/
Nikolaj
Avatar billede be_nice Juniormester
07. februar 2008 - 10:03 #1
Umiddelbart kan dette løses på 2 måder:
1. Dine kolleger får læseadgang til de mapper i din mailboks der er relevante.
2. Du skal selv gemme en kopi på et fællesdrev af de mails der vedr. de sager dine kolleger skal have adgang til.
Den nemmeste (og vel bedste?) løsning må være at give kollegerne adgang til udvalgte mapper i din mailboks - dermed sikres at info altid er up-to-date.
/Be_Nice
Avatar billede kedde65 Praktikant
19. februar 2008 - 20:29 #2
Hej

Den bedste løsning i forbindelse med at gemme/arkivere mails på sager, er at oprette sagsmapperne i de Offentlige mapper på jeres Exchange server. Herfter fra din mailboks, opsætte en regel der automatisk videresender/flytter sagsmail til disse offentlige mapper. Herefter kan dine kollegaer, få adgang til de relevante mapper. Der er ingen grund til at smide dem på jeres netværkdrev, når Exchange serveren har den funktionalitet indbygget.

/Christian
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Se alle it-kurser fra Computerworld Kurser
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.
Se alle it-kurser

Flere spørgsmål fra E-mail programmer kategorien

Titel Indlæg Oprettet Seneste aktivitet
Adgang til Google konto via Ipad Af cyperbent i E-mail programmer 4 I dag 13:44 18 minutter siden
Icloud mail via Outlook Af lbc i E-mail programmer 1 21/01/202613:53 21/01/202616:27
Webmail yousee Af nu_igen i E-mail programmer 7 14/01/202619:38 22/01/202616:49
Fejl på outlook(new) Af fase i E-mail programmer 15 22/12/202521:22 21/01/202622:55
Er der fejl på Outlook (new) Af fase i E-mail programmer 3 28/11/202511:50 01/12/202509:50
Se alle spørgsmål i kategorien Opret spørgsmål

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Opret Log ind

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester

Alle kategorier på Eksperten
Seneste spørgsmål Seneste aktivitet
Lige nu Problemer med borger.dk Af valby i Windows
I dag 14:19 Fejl Af buls i Windows
I dag 13:44 Adgang til Google konto via Ipad Af cyperbent i E-mail programmer
I går 09:50 Mobilpay svindel Af nu_igen i Andre onlineløsninger
22/0120:51 Knap til ipad Af FinnLauridsen i Excel
White papers
Flere white papers »