delte kalendere opdateres ikke før bruger logger på

Halløj alle.

Håber en kan hjælpe mig, vi har en Exchange server 2003 løsning, og vi har netop nu fået installeret et system til alle vores montører hvor at man via et system booker tider direkte til montørens Outlook kalender, sådan at han udfører arbejde via sin PDA.

problemet er at vi på kontoret ikke kan se de aftaler der er oprettet før montøren har åbnet sin outlook op, før lægger den sig ikke ud i de delte kalendere... kan dette ungås, det er kun kalendere til firmabrug, og kun for kunde aftaler, og de skal lægge sig ind i kalenderen med det samme, uden først at man skal logge på sin Outlook.

Håber nogen kan hjælpe.