undgå dobbel indtastning

Du kan bruge funktionen "Datavalidering" til dette formål.
Flg. eksempel forudsætter at de data du vil undgå dobbelt indtastning af, står i kolonne A:
Vælg funktionen "Datavalidering"
Vælg "Brugerdefineret" i "Tillad"
Skriv flg. i feltet "Formel":
=TÆL.HVIS($A$1:A1;A1)=1
Du kan evt. vælge at få en fejlmeddelelse, ved at benytte det sidste faneblad i boksen
Sig til hvis du skal have mere assistance.
/Be_Nice

Alternativt - lav en betinget formattering i den kolonne hvor elev nummeret står.

Marker kolonnen, tryk betinget formatering, vælg fremhæv celleregler, vælg dubletværdier - og vælg en farve.

--> 8718 - det er korrekt at det er muligt at løse opgaven med betinget formatering - men denne løser "kun" opgaven halvt, da brugeren jo netop vil undgå at taste elever dobbelt i sin liste. Betinget formatering gør "kun" opmærksom på at der er flere forekomster af samme indhold.
/Be_Nice

Hej be nice.
Tak for du gider at hjælpe men jeg har ikke helt fanget det med datavalidering. har du mulighed for at kigge på det hvis du kan?

alle de elev nummer der er står ikke i række følge da jeg har nogen makroer til at sorter dem i navne række følge eller cpr nummer eller elev nummer.

Bruger du Excel 2003 eller 2007?
/Be_Nice

2003

Der er i øvrigt ikke forskel på hvor du finder funktionen "Datavalidering" i de 2 versioner, så du får opskriften her:
--> Marker hele den kolonne du ønsker kontrolleret for indtastning - i mit eksempel A
--> Under "Data" vælger du "Datavalidering"
--> Vælg "Brugerdefineret" i boksen "Tillad"
--> Skriv flg. formel i feltet "Formel":
=TÆL.HVIS($A$1:A1;A1)=1
--> Tryk på OK
Nu kontrolleres alle indtastninger i kolonne A for dubletter og giver dig en fejlmelding hvis du taster noget der i forvejen findes i kolonnen.
Det er ikke nødvendigt at sortere data.
/Be_Nice

Jeg prøver lige :-)

jeg kan bare ikke få det til at fungere.
Sådan ser der ud.
Elev #    Navn              CPR #    Kørelærer 1    Afregnet    Lektioner
75    Sahdia Malik      20 35-8485    hans            Ja    16    03-09-07
1    Ann Christina      010373-2492    Hans            Ja     16    15-02-08

Hvis jeg nu taster en ny elev ind, lad os sige elev # 1, så skal den give mig en fejl meddelse at elev nummer 1 er afregnet. Er det så stadig datavalidering der skal bruges?

Hvis du har "Elev" i kolonne A og brugt min vejledning, så burde du få en fejlmeddelelse når du næste gang taster 1 i kolonne A for at oprette denne elev igen.
Men måske er det ikke det du mener?
Jeg er med på linien kort tid endnu - men ellers må vi kigge videre på det i morgen. Lad mig lige høre hvad du siger.
/Be_Nice

skal der så stå =TÆL.HVIS($A$1:A1;A1)=1 i alle felter?

Du skal markere hele kolonne A før du indtaster noget i "Datavalidering" - ellers så vil det ikke fungere.
/Be_Nice

nu fungere det. Be nice, du er en super stjerne. Jeg sender point til dig nu. Super tak

Godt at vi fik det til at fungere - tak for point når du kommer så vidt.
/Be_Nice

Der er lige et problem igen. Jeg troede det fungeret. Jeg har en masser elever med forskellige elev nummer og listen er sorteret efter deres navne så elev nummerende står ikke i rækkefølge. Fra min liste som vist øverst, hvis jeg nu taster elev 75 så skal den give mig en fejl meddelse. Det gør den ikke. Du skal forstille dig at jeg har lige nu 240 elever stående og der kommer flere på hen af vejen. Hvad skal jeg gøre?

Kan jeg ikke sende dig mit ark så du måske kan kigge på det?

jeg tror jeg har fået styr på det :-)

Det var godt - husk at lukke spørgsmålet.
/Be_Nice

Hej be nice. Problemet er ikke løst fordi nu giver den fejl meddelse på alle nye elever nummer jeg taster ind og det forstår ikke. hvad skal jeg gøre herfra?

Jeg troede at du havde løst det iht. din besked af 27/11 2008 kl. 23.15.27.
Hvad er problemet når du indtaster nye elever - hvad er fejlmeddelelsen?
Vi skal nok få det løst
/Be_Nice

Du kan evt. sende filen til mig på be_nice snabel@ live.dk
/Be_Nice

ok jeg sender dig filen. tak for hjælpen

Hej igen - så har jeg fået kigget nærmere på filen.
Det viser sig at du ikke har markeret hele kolonne A, for at indtaste formlen for hele kolonne A og desuden har du glemt "=" i indtastningen.
Marker hele kolonne A ved at trykke på A (også selvom du ikke har data i A1 og A2)
Følg ovenstående anvisning og skriv flg.:
=TÆL.HVIS($A$1:A1;A1)=1
/Be_Nice

Jeg tror det fungere nu. Hvordan lukker man spørsmålet ned? Tak for hjælpen og tålmodigheden.

jeg fatter det bare ikke. Nu har jeg gjort lige præcis som du har skrevet men giver mig lov til at taste det samme nummer ind uden fejl meddelse. Jeg ved ikke hvad jeg skal gøre.

Jeg retter lige din fil og sender denne retur til dig.
Du giver point ved at markere mit navn
/Be_Nice

Så er filen på vej til dig.
/Be_Nice

jeg kigger på det.

Selvfølgelig virker det :-). tak for det.