Hjælp til valg af gratis CMS System
Kære brugerVi er et orkester med mange personer tilknyttet og mange aktiviteter, som leder efter et gratis CMS system der passer til vores krav.
I håb om at få noget hjælp, har vi beskrevet vores behov herunder. Det er meget overordnet beskrevet, men vi håber det danner et billede af hvilket system vi bør bruge.
Krav til CMS System
HJEMMESIDE/FRONT END
Vi skal kunne opbygge en hjemmeside i CMS systemet som, via et bredt udvalg af skabeloner, nemt kan opdateres. På hjemmesiden skal der være log inn til forskellige undersider alt efter hvilken type bruger der er tale om/hvilke rettigheder brugeren har.
CMS Systemet skal kunne generere SEO-friendly URL's og vi skal kunne redigere i HTML-koden, lave meta-tags, Meta describtions o.l.
BACK END
Back End er den vigtige del som skal lette al det administrative arbejde. Herunder er kort beskrevet de overordnede behov vi har.
MULTI-USER
Systemet skal kunne håndtere flere niveauer af brugere med forskellige tildelte rettigheder.
DATABASE
Brugere skal kunne oprette og vedligeholde forskellige databaser.
KRAV TIL LOG INN
Brugere skal selv kunne vælge deres eget password til log inn.
ARKIV FUNKTION
Vi skal kunne uploade og administrere et arkiv på sitet som kun kan ses og bruges af folk med tildelte rettigheder. Vi skal kunne uploade/downloade og dele dokumenter
PROJEKTSTYRING
Vi har behov for et projektstyringsværktøj, der i bedset fald er en del af systemet og kan bruges af udvalgte brugere.
ØKONOMISTYRING
Vi har behov at kunne styre orkesterets økonomi, afregne moms, fakturere, tilknytte ekstern bogholder og revisor. Dette er "Nice To Have", da vi evt. kan bruge E-conomic eller lignende.
E-MAILS
Vi har behov for en e-mail-funktionalitet, hvor man ud over individuelle e-mail-adresser også kan have gruppe-mails.
KALENDER
Vi skal kunne vedligeholde en kalender, hvor vi kan skrive koncertdatoer, øvedage mv. Kalenderen må meget gerne kunne generere automatisk e-mail-reminder.
POLLS
Vi har behov for et modul hvor vi kan oprette afstemninger for de brugere som kan logge ind. De skal fx kunne til- eller afmelde sig aktiviteter.
MULTIMEDIE
Man skal kunne afspille Mp3 og videoklip fra siden
FORUM
Det skal være muligt at oprette kommentarer og diskussioner på hjemmesiden for alle i et Forum. Der skal kunne redigeres og slettes indlæg af administratorer.
BRUGEN AF CMS SYSTEMET
Det vil være et plus - ikke et krav - hvis det er let at finde Fora eller andet hvor det er muligt at læse om brugen af og funktionaliteterne i CMS Systemet.
Ligeledes vil det være et plus hvis CMS Systemet er brugervenligt (at man ikke behøver at være udvikler for at forstå funktionaliteterne)
Vi glæder os meget til at få nogle input fra dig!
På forhånd tak.
