Outlook 2007 synkronisering?

Det har være oppe at vende før, og så hut jeg visker *S* ->
... kun hvis du har en egen Exchange Server ind imellem.
Det hele ligger i én stor *.PST fil lokalt på PC'en...

Det er ret hensigtsmæssigt altid og have en backup af din mailkonto, den vil kunne komme til ære og værdighed ved et pludseligt behov for en formatering/recovery af isenkrammet.

Det gøres på følgende måde:

I Outlook Express:
Gå i > Funktioner > Konti > Post.
Markér > konti og klik derefter på > Eksporter

Så peger du på det sted du ønsker at gemme dine informationer.  Det kan være på en DVD/CD, USB-nøgle, X-tern harddisk e.l.

Har du flere konti, benytter du ovenstående fremgangsmåde på hver enkelt af dem.

Når du så skal have dine konti på plads igen, så går du til din
Outlook Express > Funktioner > Konti > Post.
Klik på > Importer, og find det medie du gemte dine informationer på.
Dobbeltklik på filen, og straks er alle oplysninger sat ind, og du kan atter begynde at sende og modtage post.

Adressekartoteket kan gemmes på samme måde.

Åbne adressekartoteket i menulinjen.
Gå derefter i > Filer > Eksporter > Adresser. Udpeg også her hvor du ønsker at gemme dit kartotek, og navngiv det (et godt valg er adressekartotek). Alle informationer som ligger i kartoteket er nu gemt i denne fil.

Installer igen på følgende måde:
Går i > Filer > Importer > Adresser, find det medie du gemte filen på.
Dobbeltklik på filen, og dit adresse kartotek er atter intakt…

- ooOoo -


Du kan foretage det sammen i Office Outlook - men her er det lidt mere omstændigt.

Her skal du nemlig kunne se filerne i Lokale indstillinger - så vi skal ha' adgang til dem.

Vis skjulte filer og mapper i XP:
Højreklik på > Denne Computer > Stifinder > Funktioner> Mappeindstillinger> Vis
Fjern fluebenet i > Skjul beskyttede operativsystemfiler
Fjern fluebenet i > Skjul filtypenavnet for kendte filtyper
Under > Skjulte filer og mapper > klikkes i > Vis skjulte filer og mapper
Sæt flueben i > Vis den fuldstændige sti på adresselinien
Sæt flueben i > Vis den fuldstændige sti på titellinien - det gør det lidt nemmere og finde rundt i hierarkiet
Tryk > Anvend og > OK

I Vista
Start > klik på > Alle programmer > Tilbehør > Kommandoprompt > Vis.
Klik på Vis skjulte filer og mapper under Avancerede indstillinger, og klik derefter på OK.

Nu skal du huske at alle filer, der vises nedtonet i højre rude i Stifinder, er systemfiler og disse skal omgås med stor varsomhed…

Du kan nu tage en backup af alle dine indstillinger i Outlook. Du får alle dine konti med dig, samt alle dine mapper og kontaktpersoner.

Gå på denne sti:
C:\Document and Settings\(dit brugernavn)\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Find nu den fil der hedder: Outlook.pst

Kopier filen, og gem den på andet medie (en DVD/CD, USB-nøgle, X-tern harddisk e.l.) som backup.

Når du nu skal ha' dem ind igen - gøres det på følgende måde:
Åbn Outlook og luk programmet igen.
På samme måde som tidligere > C:\Document and Settings\(dit brugernavn)\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook < finder du den Outlook pst. Fil som ligger der > sletter den.
Find din backup, og kopier nu din Outlook.pst ind i stedet for den som du nu har slettet - og du er kørende igen.

Tak for svarene begge. Jeg tager skam backup af mine mails på almindelig vis, som b-and meget rigtigt skriver, men mit ønske er blot at kunne modtage og sende mails uanset hvilken maskine der er åben. Vil bare gerne have at når jeg sender en mail fra laptoppen, så sender den en kopi til min stationære. Dette for at være fri for at skulle huske på hvilken en mailen ligger.

Så hvis det er exchange afhængigt, må jeg jo nøjes med manuelt at backe up.

Den misforstod jeg… *S*

Åben Outlook > Funktioner > Kontoindstillinger > Åben din konto > Flere indstillinger > Avanceret > Sæt flueben i > Gem kopi af meddelelsen på serveren.

Så får du de modtagne mails på alle maskiner der har omhandlende mail installeret…

b-and:
Jeg kan godt finde stien du har beskrevet, men i min Outlook er der ikke i "avanceret" nogle steder hvor man kan sætte fluebenet til "Gem kopi af meddelelsen på serveren". Kan det skyldes jeg kører med "Imap-konto" eller er det monstro fordi det er Outlook 2007 ?

Har du ikke et billede lige som her > http://peecee.dk/upload/view/205517 < det er også en 2007… *S*

Næh der er ikke nogen kasse at sætte flueben i til "Gem kopi...."
Els ligner mit faneblad dit med portnumre osv. Det må så skyldes jeg kører IMAP, men måske skifter jeg til POP3, da det er en mulighed.
Smid lige et svar - og tak for hjælpen.

Ja på en POP3 virker systemet - hvorfor det ikke er tilfældet i IMAP kan jeg ikke på stående fod gennemskue…

Velkommen…