Hvis formel- på kolonne præsenter data i bestemt rækkefølge

Hejsa, jeg håber ikke dette spørgsmål lyder for gnidret:

Jeg har en række data som fylder nogle sider som skal præsenteres i et udskriftsark i fast rækkefølge.
Forstået således at hvis jeg vælger nogle data fra, skal der ikke stå tomme felter, men i stedet fyldes op med de nye data. Måske kan jeg kan lave en sindsyg "hvis" formel feks: som "hvis" "felt 1" er tomt så tjek "felt 2" , hvis det tomt så tjek "felt 3" men det bliver jo en sindsyg lang formel i felt 2000, og jeg ved ikke hvordan jeg får taget hensyn til i formlen at den skal tage hensyn til at data er taget fra den forrige formel.
Der må være en hvis formel der kan virke på en kolonne.

Jeg har lavet et udskriftsark i Excel med sidetal mv. hvor disse data skal flettes ind. nogle af dataene hører sammen i grupper og skal derfor følges ad, uden at ændre på skriftstørrelse eller mit udskriftsark. Nogen ideer hertil?