31. januar 2010 - 22:29Der er
5 kommentarer og 1 løsning
Kontinuerlig udveksling af data mellem 2 ark
Hej
Jeg har et ark "hoved ark" med en masse data. Disse data bliver ofte opdateret med ny data. Jeg har også en række andre ark "under ark", disse underark har brug for at trække data fra hovedarket. Hvordan gør jeg det lettest således at hver gang jeg åbner et underark henter den selv de nye data fra hovedarket og sætter det ind det rigtige sted.
Ideen for mig er at jeg således kun skal opdaterer et sted med ny data og den så bliver sendt ud til underark automatisk.
Denne data er kun tekst og tal, ingen udregninger eller formler
Datamængden vokser hele tiden så det er ikke et afgrænset antal felter der skal kopieres hver gang men afstemt efter hvor mange nye rækker data der er kommet i hovedarket.
Jeg håber i kan hjælpe mig lidt her da jeg er kørt lidt sur i det hele!
I lang tid har samarbejdsbranchen fokuseret på at forbedre enhedsfunktioner – bedre kameraer, klarere lyd og smartere software. Men den virkelige forvandling handler ikke om funktioner.
Du gør det at du kun anvender referencer til hovedarket. Ved at anvende referencer, opnår du kun at skulle opdaterer hovedarket, Underarkene vil altid anvende den data der står på hovedarket.
Du referere praktisk ved at "indsætte" data i formler og felter ved at klikke dig over på hovedarket og pege på det felt hvor den data du har brug for står. Excel er faktisk beregnet til at fungerer netop på denne måde
Jeg arbejder normalt selv med mindst tre ark. Et data ark hvor jeg indtaster og vedligeholder data, et beregningsark hvor alle formler og beregninger foregår og endeligt et præsentations ark hvor det hele præsenteres. Alle data indtastes et sted og resten foregår ved referencer
Du kan referere til et område i stedet for en celle og ormådet behøver ikke være udfyldt. Dette betyder at du kan referere til mere end du har brug for lige nu og her og dermed kan data mængden vokse
Det er min oplevelse at regnearkene opdaterer in realtime når nyt data indtasted og ellers kan du, som jeg husker det, opdaterer med F9
Pt. går det super! Takker for hjælpen indtil nu har dog et par spg mere.
Du skriver "Du kan referere til et område i stedet for en celle og området behøver ikke være udfyldt"
men hvis jeg laver området større bliver alle tomme felter udfyldt med et 0. Er der en måde at få alle de 0er væk på?
Et andet spg lidt i samme stil er: hvordan autoformaterer man et ark til altid at vise 0 decimaler. Når jeg kopierer et nummer ind i et nyt ark laver Excel altid et kommatal ud af det med 2 decimaler. Jeg er derfor nødt til på hvert eneste ark jeg laver at manuelt skifte indstillingerne til 0 decimaler.
Sidste spg i denne omgang går på jeg hver måned gerne vil gemme en kopi af det data jeg har indtastet i et ark og derefter nulstille arket. Jeg vil også gerne gemme en kopi af dataen jeg har samlet, den må gerne ligge i samme ark stadig bare længere nede således ejg kan bladre igennem arkene måned for måned.
Håber du/i har tid til at hjælpe mig lidt da jeg virkelig er ved at få blod på tanden mht Excel men stadig trænger til lidt hjælp :-)
Mvh
Bruno
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
