16. februar 2011 - 11:24Der er
3 kommentarer og 1 løsning
Excel 2007 sammen med Office 2003
Jeg har i Excel 2007 udarbejdet en række diagramskabeloner, som nogle kolleger og jeg skal bruge til at udarbejde diagrammer til nogle rapporter. På min arbejdsplads er Office 2003 stadig standard, og det er således denne version af Excel, som mine kolleger bruger, og også denne version at Word, som vi alle tre bruger. Derfor har jeg naturligvis også gemt filen med skabeloner som en Excel 97-2003-projektmappe. Det virker fint og alt fungerer normalt i Excel 2003, men når mine kolleger indsætter figurerne i Word, kommer de ind som gråtone-billeder, hvilket ikke ligefrem er hensigtsmæssigt, når skabelonerne netop er udarbejdet for at have nogle faste farveskalaer til forskellige datagrupper. Når jeg selv indsætter i Word 2003 fra Excel 2007 (filen er stadig i 97-2003-format), virker det fint. Hvis mine kolleger indsætter som Excel-objekt, kommer farverne med, indtil de forsøger at printe til pdf. Så bliver de igen s/h. Jeg går ud fra, at det er fordi, at Excel-objektet omdannes til et billede, når dokumentet gemmes som pdf. Er der en måde vi kan komme uden om det problem, eller er vi nødt til enten at opgradere Excel hos alle eller starte forfra på skabelonerne i Excel 2003 med de begrænsninger, som det medfører?
I billede-værktøjslinien (hvis I da insætter graferne som billede) er der en knap hvor man skifter mellem gråtone og farve.
I udskriftsopsætningen (funktioner/indstillinger/udskriv) skal der under medtag i dokumentet være flueben ved tegneobjekter, ellers udskrives en grå firkant.
Det er ikke der svaret ligger. Går mine kolleger ind i billede-værktøjslinien er "Automatisk" markeret, og de øvrige muligheder er "Gråtoneskala", "Sort-hvid" og "Visk ud". Der er ikke rigtigt mulighed for at sætte farver på. Problemet ved udskrivning er ikke, at diagrammet ikke kommet med eller kommer med som en grå firkant. Diagrammet ser helt rigtigt ud, bortset fra at det konverteres til gråtoner.
Så er det besluttet at opgradere mine kolleger til Excel 2007. Dermed kan det lade sig gøre at indsætte diagrammerne i Word som "Billede (udvidet metafil)", uden at de ændrer udseende. Indsættes de som Excel-objekt eller "Billede (windows-metafil)", ryger opsætningen. I det første tilfælde i forbindelse med print eller konvertering til pdf, i det andet allerede når diagrammet indsættes.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
