31. juli 2011 - 21:32Der er
9 kommentarer og 1 løsning
Problemer i 160 siders worddokument
Hej
En medstuderende og jeg er ved at skrive vores afsluttende speciale.
Inkl. appendiks mv. så fylder det alt i alt ca 160 sider, og der er vel et sted mellem 30 og 50 figurer i det.
Forrige lørdag startede vi forfra - hvert enkelt afsnit blev kopieret over ("indsæt kun tekst") i et nyt dokument, ting blev gjort kursive forfra, der blev lavet sideskift mv. efter kunstens regler, og alle figurer blev indsat i hver sit "lærred" sammen med billedtekst, både ovenover og nedenunder. Dette gjorde vi da det tidligere dokument var begyndt at opføre sig underligt.
I mandag og tirsdags rettede vi så på livet løs.... Tirsdag aften ser vi så til vores store stræk at den også er gal med det nye dokument - tekst forsvinder ganske enkelt!!
F.eks. kommer billedteksten til nr. 3 figur til at hedde "virkning efter bilag 3:x" - og IKKE "Kilde: Egen tilvirkning efter bilag 3:x"...
Vi skal aflevere mandag d. 8. august, og skal til at rette her sidst på ugen - derfor søger vi bud på HVAD det er der sker, så vi kan undgå at aflevere/printe et speciale hvor der mangler brudstykker.
Har I prøvet på forskellige maskiner. Det kunne lyde som et hukommelses/paging problem.
I Word 2003 kunne man gå i egenskaber for billederne, og vælge at komprimere dem alle - det hjælper svært på størrelsen af dokumentet, og vil hjælpe på evt. hukommelsesproblemer.
2007 har jeg ikke lige ved hånden, men 2010 foregår det fra de globale indstillinger: "Når du føjer et billede til filen, komprimeres det automatisk ved hjælp af det tal, der er angivet under Billedstørrelse og -kvalitet på fanen Avanceret under kommandoen Indstillinger. Standardindstillingen er udskriv (220 ppi), men du kan ændre denne indstilling."
Helt alternativt kan I dele dokumentet op i flere fysiske filer... - men det giver noget rod, hvis I har sidenumre med... - mener dog det kan lade sig gøre at forklare, at i dok. 2 skal sidenummereringen starte med xx
Det tidl. dokument var udelukkende lavet i Office 2010 på min bærbar (3 gb ram).
Det nye dokument - og alt efterfølgende arbejde - er lavet på Aalborg Universitets computere... Det er vel noget klient-server-halløj forestiller jeg mig. Det er Office 2007 som er på de maskiner.
Når man arbejder med så store dokumenter og indkluderer multimedie i form af billeder. Så er det afgørende at intet link indsættes:
Fra Internet til dokument
men i stedet:
rippes fra internet til Hdd og dernæst indsættes: fra Hdd til dokument
det gælder i høj grad også tekst (denne kan mellemlagres i et notepad dokument (*.txt))
hermed sikres at der ikke går kage i lortet.
Og skal i rette op på sagerne så skal det hele gøres forfra fra scratch.
Og så et sidste indspark, som tidligere lærer så ringer alle mine alarmklokker når ovenstående skuddermudder opstår, det er nemlig et sikkert tegn på at afskrift forefindes, det ville jeg sporenstregs tjekke til bunds, og dersom afskrift forefindes uden behørig kildehenvisning vil jeg skride til anmeldelse.
når ovenstående iagttages, så kræver det også at hdd's indhold kopieres sammen med dokumentet dersom dokumentet ønskes behandlet/fremvist fra en alternativ computer.
"Så er det afgørende at intet link indsættes: Fra Internet til dokument men i stedet: rippes fra internet til Hdd og dernæst indsættes: fra Hdd til dokument" Link? Altså vi har links i vores litteraturhenvisning. Men på nuværende tidspunkt er det jo netop en kopi fra vores tidligere fil (som sagt - vi kopierede alt over fra et andet dokument sidste lørdag).
"Og skal i rette op på sagerne så skal det hele gøres forfra fra scratch." Åh nej! Ikke én gang mere. Men ja, vidste vi så bare med 100 procents garanti at det ikke sker én gang mere....
"...så ringer alle mine alarmklokker når ovenstående skuddermudder opstår, det er nemlig et sikkert tegn på at afskrift forefindes..." Undskyld, men hvad pokker baserer du dog det på? Specialet er gennemsyret af kildehenvisninger, bilag der kan dokumenterer alt, og der er ikke skrevet af nogen!
Og ift det med at alt skal kopieres... Når vi sidder på Unis computere, så ligger billeder, dokumenter osv. på samme drev som kan tilgås fra samtlige computere?
For mig lyder det, som om det måske er noget i selve jeres måde at sætte tingene op på, som kunne være årsagen til problemerne. Du må prøve at sende dokumentet til mig med angivelse af et eller flere steder, hvor der er problemer. Så vl jeg se, om jeg kan finde ud af, hvad problemet er (lf [at] thedoctools.com).
Lene - Ja det kan godt være :/ Vi skal læse det igennem en sidste gang her tirsdag-onsdag, og så få rettet det til fra torsdag og frem - så må tiden vise hvad vi ender med at gøre...
Mange tak for tilbuddet - men da specialet er fortroligt kan jeg desværre ikke sende det til dig.
Fint! (kildehenvisninger) så er der jo intet at komme efter.
Word har en knap funktion der hedder: "Nulstil tegnformatering", den er rigtig god til at blive en suppedas, som i beskriver, kvit. Den kan indsættes ved at benytte menupunktet:
sifuentes - Det er vel grundlæggende det samme som at kopiere det hele over og vælge "behold kun tekst"... Ok, selvfølgelig lidt mindre arbejde i det, trods alt :)
Det lykkedes heldigvis for os at vinde kampen over word. Det var kun fire figurer der voldte problemer (og heldigvis ikke regulære tekst-stykker), og figurerne fik vi forholdsvis hurtigt styr på.
Men tak for jeres input! :)
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
