Avatar billede Kim Neesgaard Seniormester
10. november 2011 - 13:39 Der er 3 kommentarer og
1 løsning

Autofilter - nogle data i kolonnen vises ikke

Jeg har et Excel 2007 regneark med omkring 1300 linjer og en del kolonner. I en af kolonnerne er der tastet 4 forskellige tekster ind i vilkårlig rækkefølge. Når jeg sætter autofilter på kolonnen, så vises kun 2 værdier med Select all på trods af, at jeg på første side lige under autofilterboksen kan se en tredje mulighed i flere celler i kolonnen - hvordan kan dette opstå og hvordan får jeg vist ALLE indtastninger under Select all? Jeg har sikret mig, at der ikke er andre filtre aktive (mener jeg i hvert fald).

Jeg har læst på Google, at der i Excel 2003 var en begrænsning på 1000 linjer i autofilteret (og det i sig selv er jo kraftigt misvisende for filterfunktionen), men det kan da ikke passe, at der stadig i 2007 kan optræde en sådan begrænsning?? I andre af kolonnerne ser det ud til, at autofilteret viser rigtigt. Til oplysning er der tomme celler i alle kolonner.

Ser frem til svar på dette mærkelige fænomen!!
Avatar billede supertekst Ekspert
10. november 2011 - 14:51 #1
Er det en fil som du kan sende? Vil godt pøve at se på tilfældet - anvender også 2007.

@-adresse under min profil.
Avatar billede Kim Neesgaard Seniormester
10. november 2011 - 15:48 #2
Det er ikke så godt at sende filen, da det er et arbejsdokument med interne oplysninger. Jeg har imidlertid selv opdaget, hvad fænomenet er, uden helt at forstå Excels måde at håndtere det på!?

Det er tilsyneladende ikke en antalsmæssig begrænsning i autofilteret, men derimod et problem med LÆNGDEN af den tekst, man placerer i cellen. Den tekst, der blev usynlig, er 381 tegn og de to andre tekster er betydelig kortere. Man kan eftervise det ved at indsætte noget kort i nogle celler og så en meget lang - Excel ignorerer uden at kny den lange og foregiver, at filtreringen er lykkes. Jeg havde i samme regneark en tekst, der var endnu længere og den havde samme fænomen.

Jeg skal lige sige, at jeg har anvendt en datavalidering, der begrænser valgmulighederne til linjer i en anden tab. I denne lookupfunktion kan den lange tekst dog fint håndteres (?).

Jeg har ikke testet, hvor lang teksten skal være, for at autofilteret ikke virker.
Avatar billede supertekst Ekspert
10. november 2011 - 15:58 #3
Ok - tak for redegørelsen
Avatar billede Kim Neesgaard Seniormester
10. november 2011 - 18:11 #4
Man kan nemt eftergøre det ved at indsætte en lang tekst i et regneark.
Jeg har Office 2010 på min egen maskine og her har de omsider fået rettet op på den tåbelige måde at håndtere autofilter på.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester