11. december 2011 - 17:43Der er
6 kommentarer og 1 løsning
Om at tage højde for månedsskift i tidsregistreringsskema
Hej,
Jeg er ved at lave et tidsregistreringsskema i Excel, hvor der skal beregnes samlede antal timer fordelt på uger og måneder - med andre ord, skal det samlede antal timer for hver uge lægges sammen, således du kan se hvor meget tid der er brugt i hver måned.
Imidlertid har jeg det problem, at visse uger jo strækker sig henover flere måneder (for eksempel strækker uge 5 2012 sig både over januar og februar, da måneden skifter i ugens løb).
Findes der en formel / en funktion, der kan tage højde for dette?
Virksomheder er på vej fra store sprogmodeller, der svarer på spørgsmål, til AI-agenter, der kan udføre opgaver på egen hånd. Det gør teknologien mere nyttig – og langt mere risikabel.
Regnearket er opbygget sådan, at hver enkelt person som skal registrere sig står i en kolonne for sig.
De indtaster oplysninger i ark nummer1. På ark nummer 2 vises der så det samlede antal for hver person, og ude til højre vises det samlede antal for alle personer i hver uge.
På ark 3 vises det på samme måde, altså hvor hver enkelt person har en kolonne for sig, og til sidst tælles der så sammen for hver måned.
Oplysningerne hentes fra ark nummer 2, hvor der tælles sammen.
Lad os antage, at person nummer 1 står i b-kolonnen.
Ark 3 henter så oplysningerne fra b-kolonnen på ark 2 og lægger dem sammen, i det at hver uge på såvel ark 1 som 2 står på hver række, altså under hinanden.
På ark 3 står der så helt ude til højre det samlede resultat for alle de personer der skal registrere sig, dette findes meget nemt: =SUM(Ark2!L4:L8).
Her er det så at problemet opstår, for hvad når en uge strækker sig over flere måneder?
Hvis ovenstående lyder lidt for bøvlet, hvad er så den letteste måde at opbygge et tidsregistreringsskema på, hvor 10 personer kan indtaste hvor meget de arbejder i timer og minutter, og hvor der efterfølgende henholdsvis på ark 2 og 3 laves ugeberegninger og månedsberegninger for alle 10 personer, og hvor der samtidig tages højde for, at en uge kan strække sig over flere måneder?
Jeg er ikke så Excel-nørdet, så håber, at ovenstånde giver mening.
Tak for det ovenstående svar. Jeg kan godt bruge svaret ovenfor, og tilrette mit regneark.
Meningen er, at regnearket skal automatiseres mest muligt. Findes der en metode / formel, så månedsberegningen (ark3) selv kan regne ud hvilke datoer der skal bruges, eller med andre ord, findes der en måde, så regnearket kan finde ud af, at tage datoerne fra den 1. til den 31. januar og så videre i de følgende måneder?
Først og fremmest, vil jeg gerne sige alle tak, som er kommet med løsningsforslag til, hvordan jeg har kunne få løst mit problem!
Jeg har nu i samarbejde med nogle IT-undervisere kigget lidt nærmere på regnearket, samt brugt juleferien til at tænke over.
Løsningen er blevet følgende: Vi har på ark 3 oprettet en ekstra kolonne. Her har vi brugt funktionen "måned", til at skrive månedernes nummer fra ark1, hvor der i forvejen står datoer. Herefter har vi brugt funktionen "Sum.HVIS", til at beregne det samlet antal timer sammen.
Ved at vi har brugt ARK 1 hvor der står datoer, i stedet for ARK2, hvor der beregnes for hele uger, er vi udover problematikken omkring, at 2 måneder kan strække sig over samme uge.
God dag til alle :-).
/ Boholdt
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
