VBA i Outlook - skabeloner virker ikke ved afsendelse

Hej,

jeg har rodet lidt med skabeloner, makroer og VBA i outlook 2007.
Har fået en fin ny værktøjslinie med en masse nye knapper, som åbner det de skal.

Den ene knap åbner en mail skabelon, hvor jeg har indsat nogle felter, labels og afkrydsnings felter til noget frokostbestilling som så sendes til vores receptionist.

Når jeg klikker på den knap, åbner skabelonen som den skal. Jeg kan se at modtager er vores receptionist, jeg kan skrive i mine felter og sætte checkmark i afkrydsningsfelterne - der er dog "bare" 2 problemer, som jeg håber nogen her kan hjælpe med :)

1. Min signatur indsættes flere gange
2. Når mailen sendes kan modtageren ikke se formen, altså modtageren ser en blank mail uden felter, afkrydsninger og med 2-3 signaturer.

Hvad mangler jeg at gøre?

Det samme gør sig gældende for en opgave skabelon hvor jeg har 2 sider til bestilling af ny pc og en til oprettelse af ny bruger - her kan jeg også udfylde alt og sætte flueben men når opgaven sendes kan man ikke se det er udfyldt.