Kalender med styr på rejsedage.

Vi har nok brug for lidt mere information end det.

Skriver du dine rejser op i en liste? Såfremtifald - skriver du en fra og til dato, eller en dato hvergang du har rejst?

Er en rejsedag så snart du har været på farten i blot en time, eller skal en rejse fra kl. 18 den 27/10 til kl. 12 den 29/10 tælle som 3 dage, eller blot som 42 timer = 1,75 dage?

#1 har nok ret, det er lidt svært at forstå  - men formoder at det skyldes 120 dages reglen

Hvis du har datoerne (fortløbende) i kolonne A og skriver 1 udfor hver dag du er ude at rejse i kolonne B, så kan du bruge denne

=SUMPRODUKT((A1:A60000<IDAG())*(A1:A60000>IDAG()-365)*(B1:B60000))

det den gør - er at dele det op i en matrix

første del i parentes  A1:A60000<IDAG() - så alle dem som opfylder dette sættes til 1 resten 0.

næste del

A1:A60000>IDAG()-365  - alle dem der er større end idag - 365 (et år bagud) - igen hvis det opfyldes, så er det 1 ellers 0.

den sidste del er B1:b60000 der står jo 1 , så ergo de to første kriterier skal begge være 1 for at den tæller eventuelle rejsedage med..


A          |<idag()|>idag-365 B eks (står 1 for rejsedage)
01-01-2012 | 1    | 0    |  0
...........| 1    | 0    |  0
20-10-2012 | 1    | 1    |  1
...........| 1    | 1    |  0
20-10-2013 | 1    | 1    |  1
...........| 0    | 1    |  0

Så for hver dag laver den et produkt (dvs. gange med hinanden.

Ergo hvis de tre kriterier ikke er opfyldt pr. linje, så bliver summen 0..

fx 01-01-2012 , da den ikke er >idag()-365 , bliver det 1*0*B(rejsedagsværdien) - men da andet kriterie giver 0 så er det altid 0


Vupti, de 365 dage er der fare for skudår - kan dog klares ved denne - dunno om der er en dateDiff i excel som i access).

=SUMPRODUKT((A1:A60000<IDAG())*(A1:A60000>IDAG()-(IDAG()-DATO(ÅR(IDAG())-1;MÅNED(IDAG());DAG(IDAG()))))*(B1:B60000))

en forklaring jeg selv har fået lidt ud af

http://www.kronsell.net/funktionen_sumprodukt.htm#Tidsinterval

Den simple vej kunne være :

A ...............  B ............................. C .......
Dato.........  Rejsedag =1........  Akkumuleret rejsedage 365 dage bagud
01-01-2013 (Blank)
02-01-2013 1
.
.
.
.
. ( Datoer laves med fyld nedad / trend  f.eks til celle A5000 - det er trods alt til de næste mange mange år *S*)


I celle C366 laves en tælleformel  =count(B2:B366)
den returnerer hvor mange celler der ikke er blanke 365 dage tilbage.

Formlen kopieres nedad fra C366 så langt du ønsker det.

Din opgave er så, at holde øje med at tallet i C-kolonne ikke overstiger 120.

Du kan derudover lave betinget formatering ved hjælp af farver - grøn for resultater fra 0 - 90 dage - gul for 91 - 115 dage - rød for 115 - 140 dage. Derved får du en farve-indikering af om du er GO! eller NO GO!

@Kim1a
Lige nu skrives der op i en fysisk kalender, med fare for at denne kan gå tabt på den ene eller anden måde. Hvilken faktisk ER sket før, så alle datoer gik tabt:( Men et andet problem var at jeg faktisk kom til at overskride 120 dages reglen, ikke meget men dog nok til at få sved på panden, dette skulle helst ikke ske igen.
1 rejsedag er på dato, og ikke på timer.

Carsten

@komputerdk & jernrosen3
Tak for Jeres indput, jeg vil prøve at smide de forskellige løsninger i et excel ark og se resultatet, det lader til at være det jeg skal bruge.
Jeg vender tilbage:-)

Jernrosens svar var hvad mine Excel egenskaber kunne række til, og det løste mit problem, tak til Jer alle sammen.

Carsten Skals

Sommetider er det mest simple osse det der virker *S*

God Rejselyst.

#5

np - man lærer også lidt selv når man afprøver formlerne i andre situationer end dem man typisk bruger det til.