1 / 9
Computerworld News Service: Her har vi samlet otte seriøse tjenester fra Google, der kan øge din produktivitet, få dit team opdateret og markedsføre din virksomhed.
Du bruger sandsynligvis allerede nogle af disse tjenester i dit privatliv - såsom Hangouts - men de kan også med stor fordel anvendes i dit arbejdsliv.
2 / 9
Hvis nyheder om hackere, der opnår adgang til adgangskode-beskyttede data, gør dig nervøs (også selvom de ikke gør), bør du overveje at forbedre sikkerheden for din Google-konto ved at slå Googles totrins-bekræftelse til.
Dermed kræves der en ekstra adgangskode (udover din sædvanlige adgangskode), når du logger ind.
Det drejer sig om en kode, som Google sender til din mobiltelefon, eller en kode du gemmer på papir (hvis du ikke har din telefon i nærheden).
Efter opsætningen kan der i perioder på 30 dage ses bort fra kravet om totrins-bekræftelse på computere og mobile enheder, du har tillid til.
Denne tillid kan til enhver tid tilbagekaldes via din kontos sikkerhedsindstillinger.
Skrevet af Computerworld News Service/Yardena Arar.
Oversat af Thomas Bøndergaard.
3 / 9
Google+ Sider svarer til Facebook-sider med et par muligheder for tilpasning, der specielt er målrettet virksomheder.
Man begynder med at vælge virksomhedstype (har man en fysisk forretning, kan man her hjælpe potentielle kunder til at finde butikken), hvorefter man tilføjer indhold såsom et profilbillede, logo og en kort beskrivelse.
Som ejer af siden kan man udpege administratorer eller endda overføre ejerskabet til en anden.
Brug denne tjeneste til at promovere din virksomhed med for eksempel billeder, videoer, nyheder og links til hangouts.
Skrevet af Computerworld News Service/Yardena Arar.
Oversat af Thomas Bøndergaard.
4 / 9
Google Formularer er et brugervenligt og stærkt værktøj til at indhente svar eller lave undersøgelser med enkle onlineformularer.
Værktøjet er en udvidelse til Google Drev, der kan downloades fra Chrome Web Store (hvor man også kan finde gratis og betalte erhvervsorienterede apps fra tredjeparter).
Opret spørgeundersøgelser ud fra skabeloner (vælg mellem forskellige typer svar såsom multiple choice, afkrydsningsfelter, skala eller fri tekst) og offentliggør dem i et Google+ Hangout eller distribuer dem via e-mail.
Modtageren indsender den udfyldte formular ved at klikke på knappen nederst i formularen.
Selve spørgeskemaet og svarene gemmes automatisk på dit Google Drev, hvor du kan gennemgå resultatet ud fra en sammenfatning (inklusiv autogenererede diagrammer) eller i et komplet regneark.
Skrevet af Computerworld News Service/Yardena Arar.
Oversat af Thomas Bøndergaard.
5 / 9
Google beskriver ofte hangouts som videochat til venner og familie, men tjenesten har også funktioner, der gør den brugbar til forretningsmøder.
Ikke alene kan man se og høre op til 10 deltagere, men man kan også samarbejde om dokumenter i Google Drev, dele sin skærm og køre apps fra tredjeparter.
Et hangout tilbyder ikke alle funktionerne fra kommercielle værktøjer til webmøder såsom WebEx eller GoToMeeting, men det har mange af de funktioner, der er mest udbredt brug for.
Og så er tjenesten gratis.
Skrevet af Computerworld News Service/Yardena Arar.
Oversat af Thomas Bøndergaard.
6 / 9
Hvis du ikke i forvejen kender bloggen Google and Your Business - en blog fra Google målrettet virksomheder - så skylder du dig selv at tjekke den ud.
Den samler alle muligt ressourcer inklusiv gode råd, case-studier og nyheder om relevante hangouts og websteder såsom Google for Entrepreneurs. Værktøjslinjen, der dukker frem i højre side, gør det let at arkivere indlæg, tilføje etiketter, føje indlæg til RSS-feed og finde andre nyttige Google-blogge.
Skrevet af Computerworld News Service/Yardena Arar.
Oversat af Thomas Bøndergaard.
7 / 9
I en tid, hvor alle har smartphones, er det ikke godt nok, at ens websted kun er designet til desktop-browsere.
GoMo fra Google er et websted for virksomheder, der ønsker at komme i gang med at oprette en mobilvenlig udgave af deres websted eller i det mindste teste, hvordan deres websted ser ud for besøgende på mobiltelefoner.
Der er et værktøj, der viser, hvordan dit websted ser ud på en smartphone og evaluerer, hvor egnet det er til at blive set på en mobil, ved at stille nogle få spørgsmål - for eksempel om man kan klikke på links med tommelfingeren
Om ikke andet giver GoMo dig noget at tænke over med hensyn til disse problemstillinger.
Skrevet af Computerworld News Service/Yardena Arar.
Oversat af Thomas Bøndergaard.
8 / 9
Med Google Places til virksomheder kan du føje vigtige oplysninger om din virksomhed - ikke kun navn, adresse og telefonnummer, men virksomhedskategori, åbningstider, hvilke typer betaling du kan modtage og hvilke områder, du servicerer - til din virksomhedsfortegnelse i Googles database uden at betale en øre.
Disse oplysninger - heriblandt et kort - dukker op i relevante Google-søgninger. Google Places viser dig, hvordan din virksomhedsfortegnelse kommer til at se ud, imens du indtaster oplysningerne i en formular.
Selvom tjenesten er gratis, opfordrer Google til at øge virksomhedens synlighed ved at købe AdWords. Salgstalen er dog rimeligt afdæmpet.
Skrevet af Computerworld News Service/Yardena Arar.
Oversat af Thomas Bøndergaard.
9 / 9
Gmail kan placere gule pile ud for e-mails, som ifølge en vurdering baseret på Google algoritmer er vigtige.
Man kan manuelt tilpasse denne automatiske vurdering (ved at klikke på pilene) og på den måde hjælpe systemet til at lære, hvad man synes er vigtigt.
Sådanne visuelle tegn gør det hurtigere at få overblik over nye e-mails i sin indbakke, men man kan dog gøre det endnu hurtigere ved at slå funktionen prioriterede e-mails til.
Det gør du ved at gå ind under fanebladet Indbakke i Gmails Indstillinger og ud for Indbakketype: vælge Prioriterede e-mails.
Herefter grupperes alle ulæste e-mails, der er markeret som vigtige, i et afsnit øverst i din indbakke.
Hvis det viser sig, du ikke bryder dig om denne funktion, kan du altid samme sted senere vælge den klassiske indbakketype.
Skrevet af Computerworld News Service/Yardena Arar.
Oversat af Thomas Bøndergaard.