Kontoret bruges i dag mere til samarbejde, møder og kultur end til koncentreret arbejde. Siden pandemien har mange indrettet hjemmet med skærme, tastaturer, mus og headsets – og hjemmearbejdspladsen er ofte både mere behagelig og bedre tilpasset end skrivebordet på kontoret. Samtidig er det fysiske kontor gået den modsatte vej.
Fordi færre møder op på kontoret fem dage om ugen, har mange organisationer skåret ned på kvadratmeterne eller skiftet til fleksible og hybride kontormodeller. De tekniske forudsætninger er på plads, men de er ikke tilpasset individuel brug. En hybrid arbejdsplads skal være nem at bruge, nem at holde ren og fri for unødig kabelrod.
Det er den udfordring, som HP’s EliteBoard er bygget til at løse. EliteBoard er et paradigmeskifte for computere: et tastatur med en computer i – eller omvendt, en computer, der er et tastatur. Grundtanken er at slippe for kabler, pladsmangel og andres tastaturer uden at give afkald på den fleksibilitet, som den hybride kontormodel tilbyder, eller den komputerkraft, som kendetegner HP.
På det fleksible kontor er det ikke længere givet, hvem der ejer hvad.
Hvad kan deles, og hvad er personligt?
"Når skriveborde deles, bliver spørgsmålet om arbejdsredskaberne og deres rolle ved bordet mere relevant. Man er nødt til at gøre op med sig selv, hvilke redskaber der kan deles uanset bruger, og hvilke der er personlige. Det kan handle om hygiejne, om praktik, om jobindhold eller om rolle. På et kontor med faste pladser gav det sig selv, fordi udstyret var tilpasset én person. I et fleksibelt kontor skal man tænke nøje over indholdet af en arbejdsplads, der bruges af mange forskellige," siger Henrik Johansson, produktchef hos HP Danmark.
For de fleste er tilgangen den samme. En ekstern skærm og en dockingstation er skabt til at blive delt. Tastatur, mus og computer er de fleste mindre begejstrede for at dele med kolleger.
Det hænger sammen med, hvordan vi reelt arbejder. Langt de fleste kontoransatte arbejder i praksis stationært ved at koble den bærbare til en skærm, hvorefter man lukker skærmen på den bærbare. Samtidig foretrækker flere og flere at bruge deres egne tech-redskaber, både af komfort og af vane. Derfor er det blevet almindeligt at tage tilbehør med hjemmefra, men det øger risikoen for at glemme ting derhjemme, og det resulterer ofte i, at det tager tid at sætte sit skrivebord op, når man møder ind.
Skærm og dock bliver stående. Tastatur og computer følger med brugeren.
Færre synlige komponenter og et renere skrivebord
"EliteBoard løser en række problemer, som er irriterende for mange på daglig basis. Færre synlige komponenter, mindre kabelhåndtering og en renere arbejdsflade. Skærm og dock bliver stående og deles, mens medarbejderen har sit eget tastatur og sin egen computer samlet i ét. Både arbejdsgiver og medarbejder får det personlige med, uden en masse besvær," siger Henrik Johansson.
Bærbare computere løser i princippet det samme i mange organisationer, men det sker ved at duplikere komponenter: en skærm på bordet og en skærm i maskinen, der alligevel står lukket. EliteBoard samler det hele i ét.
Det rigtige udstyr er en forudsætning for, at hybridarbejdet fungerer i praksis.
Udstyret betyder mere, end mange tror
Teknologien skal fungere for flere forskellige typer fagligheder i løbet af den samme uge. Kreative, administrative medarbejdere og sælgere bruger den samme type udstyr. For medarbejderen handler det om at kunne sætte sig og komme i gang uden tekniske forhindringer. For arbejdsgiveren handler det om et setup, der er skalerbart, nemt at vedligeholde og ens på tværs af organisationen.
Og udstyret er ikke en mindre detalje i den ligning. Computeren og det tekniske udstyr er en forudsætning for arbejdet på samme måde som hammeren er det for tømreren. Ifølge HP's globale undersøgelse Work Relationship Index er det samtidig en af de største enkeltfaktorer for, om medarbejdere har et positivt forhold til deres arbejde.
Når teknologien bliver nemmere at bruge, mere personlig og mindre synlig, frigør det kontoret til det, det egentlig er til: arbejde, samarbejde og nærvær.