Det er en af Statens Arkivers fornemmeste opgaver at sikre sporene af den digitale forvaltning for eftertiden. Og nu er der indført nye regler for digitale afleveringer.
Blandt nyhederne er, at data fremover skal afleveres som XML-opmærkede data.
"XML opleves i dag som en selvfølgelighed, når det gælder udveksling af data mellem forskellige systemer. Derfor forventer vi, at myndighederne vil opleve det som en lettelse, at der ved aflevering af data til arkiv, fremover kan anvendes nogle af de samme metoder, som ved andre typer af dataoverførsler," fortæller Jan Dalsten Sørensen, chefkonsulent og projektleder for udviklingen af de nye regler.
Samtidig ændres det anvendte tegnsæt til UTF-8, og JPEG-2000 indføres som supplerende dokumentformat.
De pladskrævende TIFF'er
Netop udvælgelsen af dokumentformater til brug for arkivering har ofte været diskuteret. Statens Arkiver fastholder TIFF som det primære arkivformat for dokumenter, og netop TIFF er blevet kritiseret for at være for pladskrævende, beretter Jan Dalsten Sørensen.
"Set med arkivbriller er det imidlertid et fantastisk godt format, som opfylder alle kriterier for et format, der er velegnet til langtidsbevaring. For en række dokumenttyper, for eksempel tegninger, kort og foto, vil det dog være muligt at opnå en stor pladsbesparelse ved at vælge at aflevere dokumenterne i JPEG-2000-format frem for TIFF. Dette bliver muligt med den nye bekendtgørelse," siger han.
Som noget nyt bliver det nu også muligt at aflevere data fra geografiske informationssystemer, GIS. Der har hidtil ikke været et egnet arkivformat til GIS-data, men med udviklingen af en ISO-standard på området og en tilhørende dansk profil, vurderer Statens Arkiver, at det i dag er muligt at bevare GIS-data på langt sigt.
