Læs også:
De offentlige ESDH-systemer bruges til at samle støv
Så meget koster et ESDH-system
Danske kommuner tvinges til dobbeltkøb af dyr it
ESDH er død - længe leve efterfølgeren.
Sådan vil det i et noget forsimplet version lyde om få år.
I hvert fald spår en dugfrisk rapport fra Devoteam Consultning, at tiden rinder ud for det klassiske ESDH-system.
"De hidtil kendte "klassiske" ESDH-løsninger vil efter alt at dømme forsvinde som selvstændig it-løsning og mister betydning i sin nuværende form," fremgår det af rapporten.
Grunden er blandt andet, at myndighederne fremover i højere grad vil efterspørge at it-systemerne understøtter deres forretningsprocesser frem for at anskaffe et isoleret ESDH-system.
På denne måde skal de digitale arbejdsgange internt hos myndighederne simpelthen være bedre.
"Afhængigt af de konkrete behov, vil ESDH-funktionalitet derfor flytte fra de klassiske ESDH-systemer - enten til mindre målrettede moduler, til fagsystemer eller "skjult bag" de værktøjer, brugeren anvender til dagligt - fx Office-pakke og e-mail," spår rapportens forfattere.
Konklusionen er altså klar:
"Det er Devoteams vurdering, at ESDH som selvstændig it-løsning vil forsvinde, for at kunne opfylde de overordnede behov og krav til fremtidens it-løsninger til digitalisering af sags-behandlingen."
Leverandører skal vågne op
ESDH-leverandører, der tænker i de gamle klassiske løsninger skal tænke anderledes. Et kursskifte er "nødvendigt hos leverandørerne", mener Devoteam.
"Leverandørerne skal foretage et kursskifte fra de klassiske ESDH-løsninger med deres tunge arv fra journalsystemerne til at kunne understøtte arbejdsprocesser samt kunne spille en rolle i et modulært univers, hvor man trækker på fælles-offentlige komponenter og overholder fælles-offentlige standarder," står der i rapporten.
Kort sagt skal alle medarbejdere, borgere og virksomheder have adgang til præcis de information de har behov lige præcis i den sammenhæng og på det tidspunkt, som de skal bruge dem.
Visse leverandører er dog allerede i gang med kursskiftet, vurderer Devoteam.
Læs også:
De offentlige ESDH-systemer bruges til at samle støv
