Microsoft lover virksomhederne øget produktivitet, hvis de opgraderer til den nye version af kontorprogrammerne i Office-pakken.
Det fremgik, da verdens største softwareselskab i dag, torsdag, præsenterede Office 2003 for danske journalister.
Danskerne må dog vente på en version på modersmålet til en gang hen på sommeren, oplyser Microsoft.
Softwaregiganten mener selv at have taget kritikken til sig og lagt stor vægt på design og kommunikation.
Specielt mailprogrammet Outlook har gennemgået en stor forandring, hvilket skal gøre det lettere at håndtere den voksende strøm af mails. Outlook-brugere kan fremover også vælge at dele kalender med andre.
To nye programmer
Bedre kommunikation går igen i Microsofts vifte af Office-programmer. Officesystemet byder på to nye programmer, der - ifølge Microsoft - forbedrer virksomhedernes effektivitet.
InfoPath, ligner på overfladen de øvrige Office-programmer, og Microsoft betegner det som en form for tekstbehandlingsprogram til XML.
Med InfoPath kan brugerne skabe, redigere og gennemse XML-dokumenter, hvilket gør det lettere at indsamle og sprede information i virksomhederne.
Det andet nye program er OneNote, der giver brugeren mulighed for at indsamle, organisere og genanvende noter på bærbare computere, stationære computere eller tablet pc'er
- Med OneNote kan brugeren kombinere friheden og fleksibiliteten ved papirnoter med fordelene ved digitale administrationsværktøjer, siger produktchef Lone Lyth.
Beskyt dine filer
Office 2003 byder også på den mulighed, at brugeren kan beskytte filer og meddelelser med nye adgangskontroller. Microsoft kalder det Information Rights Management.
Brugeren kan forhindre en modtager i at videresende, udskrive, redigere og udtrække indholdet af en meddelelse. Det bliver endda muligt at forsyne et dokument med en udløbsdato. Når datoen overskrides, kan dokumentet ikke åbnes længere.
Ifølge Microsoft kan en administrator altid gå ind og ændre i de rettigheder, som ansatte i virksomheder tildeles. Det eliminerer risikoen for, at virksomheden ikke har adgang til de dokumenter, som eksempelvis en fyret medarbejder har arbejdet på frem til afskedigelsen.
