Artikel top billede

It-bøvl pynter kommune-regnskab med halv milliard

Kommunes prognose-regnskab blev forbedret med en halv milliard kroner. Desværre skyldtes det en it-fejl.

Læs også:

Kommuner pumper 300 millioner kroner i nye ERP-løsninger

Hos Solrød Kommune fik man allerede tilbage i begyndelsen af 2010 det nye KMD Opus-system til håndtering af kommunens økonomi.

Men dokumenter, som Computerworld har fået aktindsigt i, viser, at implementeringen langt fra er forløbet gnidningsfrit.

Faktisk viser et referat fra 29. april 2011 - godt et år efter opstarten - at listen over fejl fortsat er lang.

Blandt andet er der "problemer med, at løn ikke beregnes i fremtidigt regnskab." 
 
"Solrød har cirka en halv milliard i overskud i 2011 på grund af dette," fremgår det af referatet

På listen over fejl og problemer fremgår det også, at "Sjette ferieuge beregnes ikke" og at "pension bliver stadig ikke afregnet korrekt." 

Nogle fejl er over et år gamle.

"Solrød har 24 til 31 åbne fejlsager. En del tilbage fra maj 2010," fremgår det af referatet fra 2011.

Du kan læse hele møde-referatet sidst i denne artikel. Klik her.
 
Drøfter kompensation
Parterne har undervejs også drøftet kompensation til kommunen som følge af problemerne.

Et halvt års tid efter opstarten fremgår det af en redegørelse fra KMD til kommunen:

 "...at KMD er erstatningsansvarlig for de eventuelle direkte økonomiske tab, som Solrød Kommune måtte lide som følge af væsentlige mangler i KMD's ydelser, som alene skyldes KMD."

Både i oktober og december 2010 drøftes konkrete beløb.

På dette tidspunkt står det dog ikke klart, om fejlene skyldes it-systemet eller indtastningsfejl.

I ét tilfælde var det økonomiske tab 394.189 kroner, hvor det lykkes Solrød Kommune at få reddet de 291.095 kroner, så det reelle tab udgør 103.094 kroner.

Men af et referat fra et styregruppemøde i december fremgår det, at kommunen forventer at "...at KMD
yder en større kompensation end det reelle tab." 

Det fremgår ikke af det tilsendte materiale, hvor stor en kompensation KMD har måtte betale kommunen.

SAP i Tyskland

Problemerne har imidlertid været så store, at KMD undervejs har set sig nødsaget til at kontakte samarbejdspartneren i Tyskland, SAP.

KMD Opus er da også it-selskabets nyeste produkt på området, der erstatter det gamle KMD ØS. 

Læs kommentar fra Solrød Kommune og KMD senere her på Computerworld.dk.

Læs også:

Kommuner pumper 300 millioner kroner i nye ERP-løsninger

Mail: Her er listen over problemer

Uddrag fra mail den 9. maj 2011:

---

Status på fejlsager fra KMD

Generel status (der åbnes flere end der lukkes)

... 

Niels Høpner (personaledirektør i Solrød Kommune, red.) indledte med baggrunden for mødet. Solrød oplever stadig problemstillinger, som gør at de ikke kan overgå til alm drift pt. Solrød Kommune vil gerne i alm. drift hurtigst muligt."

...

Status på løn generelt:
1. NN har eksempler på en henvendelse til KMD´s service som det tager 8-10 timer at få igennem.
2. Solrød har 24 til 31 åbne fejlsager. En del tilbage fra maj 2010
3. Gennemløbstiden er for lang
4. Fejlsager bliver ikke meldt tilbage, når de er løst
5. Fraværslister, som er specielt designet til Solrød, skulle leveres 20/4, bliver først leveret 5/5 pga. påsken. Solrød mener ikke det er ok. Derudover er der behov for at kigge på fraværslister for deentrale brugere.
6. Afstemningsprocessen, mente Solrød vi havde lovet at løse. Vi leverede bare en primo/ultimo soldo. Det er ikke hvad Solrød havde forventet. Pension bliver stadig ikke afregnet korrekt.
7. Solrød synes ikke de har fået den ydelse de var lovet
8. Problemer med snitflade INDO1, men at løsning på sagen er sat i proces

Status økonomi styring generelt:
1. Problemer med at løn ikke beregnes i fremtidigt regnskab
Solrød har ca. 1/2 mia i overskud i 2011 pga. dette
2. 6. ferie uge beregnes ikke
3. Driftforstyrelser i rollebaseret indgang. Svartider er dog ik
4. Design i rapporter er ikke ok. Niveauer virker ikke
5. Vejledninger er alt for tekniske
6. Opus løn budget er ikke ok - LBM kunne bruges
7. Store problemer med den daglige brug af systemet"

Kilde: Mail af 9. maj 2011 med dagsorden (og referat) fra møde afholdt den 29. april 2011 mellem ledere fra Solrød Kommune og KMD.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Daxiomatic ApS
Salg, udvikling, implementering og servicering af software til ERP

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Computerworld Summit 2021

En moderne digital vindervirksomhed bringer nye teknologier i spil, skaber digital innovation, udnytter data som styringsværktøj og ser verden som én stor markedsplads. Men succes kræver, at du ved, hvor den dyre teknologi kan gøre den største forskel i forretningen. Den kræver, at du ved i hvilken retning den øgede politiske regulering af teknologi og data bevæger sig hen. Og den succes kræver, at du kan udnytte teknologien til at automatisere og skalere til gavn for bundlinjen og budgettet.

26. oktober 2021 | Læs mere


Sats på DevOps og få mere kvalitet og hastighed i både udvikling og drift

Der er mange potentielle gevinster at hente ved at satse på DevOps. Rigtig mange danske virksomheder er allerede i gang. På denne konference får du et indblik i mulighederne med DevOps og gode råd, der kan sikre dig succesen.

02. november 2021 | Læs mere


CIO Trends 2021: Sådan ser teknologiradaren ud hos Danmarks bedste CIOs

Teknologien i virksomheder spiller i den grad en større og større rolle, hvor vi er nødt til at stille endnu større krav til, hvordan vi udnytter den, og hvilke muligheder den giver. Spørgsmålet er dog, hvordan man formår at lede en virksomhed, der konstant skal forholde sig til teknologiens forandringer.

16. november 2021 | Læs mere