Myndigheder og institutioner som Nationalmuseet kan spare udgifterne til udbudsarbejdet ved køb af ESDH-løsninger, hvis der i stedet købes ind via rammeaftaler fra det fællesoffentlige projekt om elektronisk sags- og dokumenthåndtering, FESD.
Det mener Lars Frelle-Petersen, der er tidligere FESD-projektleder og nuværende kontorchef i afdelingen for Informations- og Kommunikationsteknologi i Videnskabsministeriet.
Udmeldingen kommer efter, at Nationalmuseet for nyligt droppede et udbud på grund af sparekrav.
- Det giver meget lidt mening at gå i selvstændigt udbud. Nationalmuseet og en hvilken som helst anden gennemsnitsinstitution eller -myndighed bør seriøst overveje, om det vil være mere fornuftigt at benytte FESD-aftalerne, siger Lars Frelle-Petersen.
Museum dropper udbud
Nationalmuseet valgte i oktober selv at gennemføre et selvstændigt udbud på en ny it-løsning med blandt andet ESDH frem for at benytte FESD-aftalerne. Nu er udbuddet annulleret for at møde sparekrav på finansloven.
- Man kan selvfølgelig undre sig over, at en statslig institution vælger at gå i udbud, når der lige er lavet en hyldevare på det samme område. Men det skyldes, at journalisering, der er centralt for FESD, benytter vi ikke så meget. Vores udbud er af en integreret systempakke, hvor intranet er indgangsvinklen, sagde museets it-chef Steen Weidemann til Computerworld i oktober 2004.
Mindre udgifter
Ifølge Lars Frelle-Petersen vil langt de fleste myndigheder og institutioner imidlertid kunne få opfyldt deres krav og ønsker til eksempelvis intranet via rammeaftalerne under FESD-projektet. Nationalmuseet havde da også valgt at genbruge dele af FESD-specifikationerne i deres udbud.
- Når eksempelvis Toldskat med specielle behov og en stor brugerkreds kan bruge FESD-aftalerne, så har jeg svært ved at se, at løsningerne ikke kan tilpasses de fleste institutioner, siger Lars Frelle-Petersen.
Han opfordrer til, at flere myndigheder og andre institutioner benytter FESD-aftalerne for at reducere udgifterne til indkøb af ESDH-løsninger.
Nationalmuseets administrator Ebbe Homboe kan ikke sige, om det i forhold til det annullerede udbud havde gjort en forskel, hvis museet i første omgang havde valgt at gå via FESD-aftaler frem for et selvstændigt udbud.
