Det kniber fortsat for en række offentlige myndigheder at leve op til målet om at kommunikere digitalt med andre myndigheder.
Eksempelvis har Odder Kommune i løbet af maj kun modtaget ni digitale breve via sikker mail fra andre offentlige myndigheder, mens mængden af papirbreve fortsat strømme ind.
- Vi er begyndt at returnere papirbreve fra offentlige myndigheder. Hvis alle kommuner og andre myndigheder fortsat accepterer papirpost på trods af aftalerne om at kommunikerer elektronisk, så sker der jo aldrig noget på området, siger udviklingskonsulent Poul Christensen, Odder Kommune.
Han henviser til den såkaldte Edag-aftale mellem regeringen, amterne og kommunerne, hvor det fastslås, at offentlige myndigheder fra februar i år hovedsageligt skal kommunikere digitalt med hinanden.
Henter besparelser
Odder Kommune er selv gået væk fra at sende traditionelle papirbreve til andre myndigheder, efter samtlige relevante medarbejdere i kommunen har modtaget undervisningen i den nye fremgangsmåde.
Alene i maj blev det ifølge Poul Christensen til 110 digitale breve sendt til andre myndigheder.
- Vores statistik viser, at cirka 10 procent af kommunens post går til andre myndigheder, og den del af portoudgifterne forventer vi at spare ved i stedet at kommunikere digitalt, siger Poul Christensen.
Skiftet vil således give kommunen en besparelse på cirka 100.000 kroner ud af den runde million, som kommunen hidtil har brugt på porto hvert år.
- Vi forventer en yderligere besparelser, når alle andre myndigheder også lever op til målet om at kommunikere elektronisk. I dag bruger vi mange ressourcer på at digitaliserer indgående papirpost, siger Poul Christensen.
Negative reaktioner
Odder Kommune har ikke modtaget negative reaktioner fra ministerier og myndigheder som Århus Amt, Vejdirektoratet, DSB og Arbejdstilsynet, der siden sidste uge har fået post retur fra kommunen.
- Vi rammer nok et ømt punkt, for alle er godt klar over, at deres breve burde være sendt elektronisk på nuværende tidspunkt, siger Poul Christensen.
Det eneste sted Odder Kommune har oplevet problemer i skiftet til elektronisk post er hos modtagerne, der i visse tilfælde har svært ved at håndtere de digitale dokumenter.
