Ved brug af et lille hjørne af discipliner inden for Business Intelligence (BI) har produktionsvirksomheden Monarflex opnået store fordele.
Nøglen til fordelene er enkel visning af udvalgte nøgletal baseret på store mængder af data hentet fra en stribe af forskellige systemer.
Leveringstiden er skåret ned fra mellem fire og seks uger til 14 dage, og produktionen kan køre større serier.
Som konsekvens er den gennemsnitlige lagerbeholdning reduceret væsentligt ude hos fire involverede internationale salgskontorer i Icopal-koncernen, som Molnrflex også selv er en del af.
- Lagerbindingen er reduceret med cirka 40 procent, siger logistikchef Tom Danielsen.
Datavarehus foræret
BI-værktøjet er kommet som en naturlig følge af, at Monarflex har implementeret et Vendor Management Inventory-system.
Med det såkaldte VMI-system overvåger Monarflex blandt andet lagerbeholdning, ordreindgang og salgsprognoser ude hos "kunderne", koncernens salgskontorer, og tager ansvaret for, at der altid er varer til rådighed ude på lagrene.
BI-systemet har dermed nærmest fået foræret et datavarehus, da det var en forudsætning for at få VMI-systemet op at køre.
Fordi de ude på salgskontorerne kører vidt forskellige ERP-systemer, lige fra SAP, Movex, gamle AS-400-løsninger og andre, som datavarehuset samler dataene fra.
Enkle visninger
I BI-systemet er der bygget en række standardrapporter, som på baggrund af det omfattende datamateriale giver et væsentligt bedre overblik.
I visningerne indgår nøgletal for lagerbindinger på for eksempel omsætningshastigheder, lagerbindinger på de enkelte lagre og leveringsevne, som der løbende styres efter.
For at sikre overskueligheden bliver der benyttet speedometervisninger på for eksempel lageromsætningen med viseren i gult, grønt eller rødt felt.
Brugen af farver går igen i tabeller og andre visninger, hvor farveskift kan henlede opmærksomheden på væsentlige ændringer og afvigelser fra predefinerede minimums- og maksimumværdier.
- Vi kan reagerer meget hurtigt nu på ordre-situationen, og det giver os langt bedre mulighed for at planlægge produktionen optimalt, siger Tom Danielsen.
Monarflex producerer blandt andet almindelige presenninger, presenninger til undertage, stilladser, membraner til brug på fundamenter og lignende til brug fortrinsvis i byggebranchen.
