Der er bunkerstemning hos KMD i Ballerup.
Personalet bliver opfordret til at tage soveposer med til kommunalreformen i tilfælde af snestorm, og kantinepersonalet kan blive kaldt ind til at sørge for mad hele julen.
Det er bare et par af de forholdsregler, KMD tager i forbindelse med den meget følsomme sammenlægning af kommunale data, som går i gang 22. december og bliver ved til 1. januar.
Konverteringschef Jette Larsson forklarer, at den reelle risiko for snestorm har fået KMD til at booke hotelværelser og forberede de ansatte på, at de skal have soveposer med for en sikkerheds skyld, hvis vi får en hvid jul.
- Men vi kan jo ikke forudsige, hvad der kan gå galt, konstaterer Jette Larsson.
Det uforudsete
To af de ting, som ifølge Jette Larsson kan bringe reformen i fare, er kabelbrud og cpu-crash.
KMD har forberedt sig på snart sagt hvad som helst. For eksempel vil kommandobunkeren i Ballerup godt kunne fungere under en strømafbrydelse.
- Det vil være meget alvorligt, hvis der for eksempel er brud på et kabel til en af vores underleverandører, siger Jette Larsson.
KMD har tre centraler fordelt på Odense, Aalborg og Ballerup.
Et kabelbrud ind til en af disse vil være katastrofalt for sammenlægningen. KMD regner dog med at juleferien minimerer den risiko.
Styr på teknikken
Hans Ole Møller-Madsen, der leder projektet hos KMD, forklarer, at der er back-up på både teknikken og på mandskab hos leverandører og kommuner.
Samtidig har KMD forsøgt at fejlsikre selv it-opgaverne mest muligt gennem 18. testbølger op til reformen.
- Vi har forsøgt at planlægge alt ned i mindste detalje, siger Hans Ole Møller Madsen.
Jette Larsson forklarer, at der trods den stramme tidsplan er en enkelt dag som buffer i projektet - 31. december er sat af til opsamling.
Den kan der blive brug for, hvis konverteringsplanen skrider.
- Vi har svært ved at sige nøjagtigt, hvor hurtigt det kører, når det bliver med de rigtige data, siger Jette Larsson.
Det får KMD dog et indtryk af i den kommende generalprøve.