Efter næsten tre års forberedelser og ni måneders forsinkelse er Århus Kommunes nye SAP økonomistyringssystem endelig klar til brug.
- Udviklingen og implementeringen af systemet har været et megaprojekt, som vi har lagt virkelig mange mandetimer i, fortæller økonomichef Hans Nikolaisen fra Århus Kommune.
SAP-systemet er udviklet af KMD med henblik på at servicere 3.000 brugere i Århus Kommune.
De mange brugere er fordelt på deciderede superbrugere samt andre medarbejdere i kommunen, der kun perifert kommer i berøring med systemet via vareindkøb.
Forsinkelse uden dramatik
Ifølge Hans Nikolaisen er forsinkelsen på systemet på ni måneder uden dramatik.
- Vi har aftalt med KMD at udsætte brugen af systemet til 1. december. Det skyldes, at systemudviklingen har været en stor mundfuld for både KMD og Århus Kommune.
- Hertil kommer, at vi med en implementering 1. december 2006 kan starte det nye system gradvist på et helt nyt regnskabsår for 2007. Så mange faktorer har spillet ind, siger han.
Rent bogholderimæssigt påpeger Hans Nikolaisen, at kommunen ville have haft problemer med at overføre data fra det gamle økonomisystem til det nye midt i regnskabsåret, hvis systemet var taget i brug planmæssigt 1. april.
Forsøgskaniner i et ambitiøst projekt
Der ligger en stor udfordring for Århus Kommune for at gå i gang med systemet – ikke mindst med hensyn til uddannelse af medarbejdere.
Men for KMD er der også mange problemstillinger, der dog i sidste ende kan vise sig at blive en kæmpegevinst for selskabet.
- Man kan roligt sige, at vi er forsøgskaniner for KMD til at implementere SAP-løsninger i landets kommuner. Vi er dels store og dels har vi mange krav til udformningen af systemet. Det udmønter sig dog i sidste ende til en masse know-how hos KMD om, hvordan SAP løsningen kan tilpasses den kommunale sektor i stor stil, siger Hans Nikolaisen.
Administerende direktør Lars Monrad-Gylling hos KMD godter sig da også over, at implementeringen endelig er på plads.
- Det har været en stor tilfredsstillelse, at systemet endelig kommer i drift, siger han.
Lars Monrad-Gylling oplyser, at Hvidovre Kommune i maj 2006 som den første kommune har udrullet KMDs SAP-løsning.
I ialt syv kommuner vil ved årsskiftet have SAP-løsninger i drift.
