Pris for format-skifte i det offentlige: 180 mio. kr.

En ny undersøgelse fra Rambøll Management sætter et prisskilt på et totalt skift til ODF-formatet i det offentlige: 180 millioner kroner. Undersøgelsen giver dog ikke en entydig konklusion i diskussionen om dokumentstandarder.

Hvad koster det, hvis alle i den offentlige sektor skal til at gemme deres tekstdokumenter i ODF-formatet?

Svaret er 180 millioner, hvis man skal tro Rambøll Managements seneste rapport. Open Source-leverandørerne stiller dog spørgsmålstegn ved tallene.

Med to nye rapporter forsøger IT- og Telestyrelsen at afklare nogle af de økonomiske konsekvenser af de åbne standarder, som skal indføres til nytår.

Det oprindelige udspil fra Videnskabsministeriet hælder til at lade myndighederne vælge frit mellem ODF og Microsofts bud på en åben standard, Ecma Office OpenXML.

Det har ført til indædt diskussion mellem open source-bevægelsen og Microsoft om, hvilken løsning, der er bedst.

180 millioner kroner

De to nye rapporter, der er udarbejdet af Rambøll Management for IT- og Telestyrelsen, vurderer konsekvenserne af åbne standarder generelt og konkret i forhold til dokumentformatet ODF.

Konklusionen på rapporten om dokumentformatet er, at ODF vil koste det offentlige 180 millioner i løbet af de næste fem år, hvis ODF-formatet presses igennem.

Omvendt konstaterer den anden rapport, at omkostningerne ved to standarder vil koste 41,5 millioner i løbet af fem år.

Vurderingerne er dog langt fra entydige, da der arbejdes med flere forskellige modeller - blandt andet lægger den nye lovgivning op til, at skiftet skal være udgiftsneutralt - hvilket betyder et gradvist skift til de nye åbne standarder.

Ikke seriøst

Formanden for open source-leverandørernes forening, Morten Kjærsgaard, har endnu ikke haft lejlighed til at nærstudere rapporterne.

Han mener dog, at det er påfaldende, at en rapport, som foreningen tidligere har fået udarbejdet af Rambøll Management, viser et modsat regnestykke.

"Det er påfaldendende, at resultatet er næsten det samme med omvendt fortegn," lyder Morten Kjærsgaards umiddelbare kommentar.

Store besparelser

Rapporten om konsekvenserne på dokumentområdet er kun en del af den store vurdering af de åbne standarder.

Og helt generelt vurderer Rambøll Management, at der er store økonomiske gevinster i flere af de standardområder, som i første omgang skal omfattes af de åbne standarder til nytår.

Standarderne for elektronisk ordregivelse i det offentlige - det såkaldte OIOUBL-katalog vurderes, at kunne give en samlet gevinst på mere end en halv milliard i løbet af fem år.

Læses lige nu

    Annonceindlæg fra Barco

    Sådan er teknologi og design med til at skabe vellykkede hybridmøder

    Måden vi mødes på har ændret sig. Så hvorfor ser vores mødelokaler stadig ens ud?

    Navnenyt fra it-Danmark

    Renewtech ApS har pr. 1. april 2026 ansat Boris Sudar som Senior IT Specialist. Han skal især beskæftige sig med at sikre, at Renewtech cloudbaseret infrastruktur fortsætter på sit højeste niveau, mens han også skal drive system udvikling. Han kommer fra en stilling som Senior IT Specialist hos Eurowind Energy. Han har tidligere beskæftiget sig med Microsoft 365, Intune og sikker endepunktsstyring for hybrid og cloudbaseret infrastrukturer. Nyt job

    Boris Sudar

    Renewtech ApS

    Pentos har pr. 2. juni 2025 ansat Jonas Kyhnau som Seniorkonsulent. Han skal især beskæftige sig med at rådgive virksomheder om HR digitalisering og implementering af SAP SuccessFactors og SmartRecruiters. Han kommer fra en stilling som Seniorkonsulent og PMO lead hos Gavdi. Han er uddannet Cand.merc Human Resource Management fra Copenhagen Business School. Han har tidligere beskæftiget sig med med Onboarding, Employee Central (Core HR). Nyt job

    Jonas Kyhnau

    Pentos

    Pinksky har pr. 1. maj 2026 ansat Alexander Skou Henkel, 39 år,  som Rådgivende konsulent. Han skal især beskæftige sig med optimering af forretningsprocesser i Microsoft platformen. Han kommer fra en stilling som IT forretningskonsulent hos Evobis ApS. Han har tidligere beskæftiget sig med forretningsudvikling i Microsoft platformen. Nyt job
    Guardsix har pr. 1. maj 2026 ansat Louise Sara Baunsgaard som Global Marketing & Communications Director. Hun skal især beskæftige sig med at positionere virksomheden som et europæisk alternativ i en tid, hvor cybersikkerhed i høj grad handler om geopolitik. Hun kommer fra en stilling som Co-Founder og CMO hos Get BOB. Hun er uddannet Ba.ling.merc fra CBS og har desuden en Mini MBA i marketing. Hun har tidligere beskæftiget sig med marketing og kommunikation i ledende nordiske roller hos bl.a. Meta og Nets. Nyt job