Dobbelt så stor betyder ikke nødvendigvis dobbelt så stærk.
Men i Viborg Kommune betyder det dobbelt så smart. For mens it-chefen ikke mener, at kommunen for alvor har fået større pondus over for leverandørerne, så har reformen ændret meget andet.
“Vi kan ikke mærke øget konkurrence, men måske er vi blevet mere interessante for leverandørerne,” siger it-chef Erik Sørensen, som forklarer, at kommunens it-afdeling dog har fået meget ud af reformen på andre områder.
Viborg Kommune er en fusion af de tidligere Viborg, Bjerringbro, Møldrup og Tjele Kommuner. Væksten fra 45.000 til 90.000 indbyggere og samtidig fra 18 til 30 mand i it-afdelingen har betydet professionalisering.
“Fusionen har givet langt større muligheder for, at vi kan specialisere os og danne kompetenceteam,” siger Erik Sørensen og tilføjer, at omvæltningen var størst for medarbejderne, der kom fra de mindre kommuner.
“Det havde de overhovedet ikke haft mulighed for at gøre før. Vi havde dog lidt af det i den gamle Viborg Kommune,” siger han.
It-afdelingen har blandt andet fået mulighed for at få mere specialiseret viden på de tekniske områder, hvor kompetencerne er blevet løftet, når det gælder servere og netværk.
Styring og strategi
Erik Sørensen forklarer, at tidligere var styring og strategi noget, som it-afdelingen måtte klare ved siden af de mange tekniske opgaver. Det er der afsat ressourcer til i dag.
“Det giver os kræfter og mulighed for at føre nogle ting ud i livet, som vi har talt om længe,” siger Erik Sørensen.
Han forklarer, at for eksempel sikkerhedsområdet er blevet styrket markant, fordi en medarbejder nu har ansvar for, at kommunen lever op til sikkerhedsstandarden DS484. Det var der ikke ressourcer til tidligere.
“Før handlede sikkerhedsområdet næsten udelukkende om at styre brugerrettighederne,” siger Erik Sørensen.
Noget af det, it-chefen i Viborg er mest tilfreds med, er de bedre evner til at styre og lede projekter. Det er et af de områder, som er blevet styrket både under og efter reformen, som i sig selv krævede en stor grad af overblik og styring.
“Det var tit svært før i tiden, fordi vi ikke fik projekterne afsluttet. Der kom hele tiden nye ideer, og så voksede det,” fortæller Erik Sørensen. Nu har kommunen fået projektledelsen på plads.
“Vi er blevet meget bedre til at prioritere, afgrænse og lukke projekterne. Selve reformen har modnet projektarbejdet, og det har styrket os.”
