Computerworld News Service: Mere end 75 procent af de adspurgte medarbejdere i en ny undersøgeæse har ikke fået vejledning i krav og metoder til arkivering af email
Mere end en tredjedel meddeler, at deres virksomhed ikke har en email-poltik.
En tredjedel af de 260 adspurgte medarbejderne har mistet vigtige elektroniske dokumenter og har aldrig gendannet dem.
Mere end halvdelen mener, at email-arkivering er for tidskrævende, mens 30 procent finder det kompliceret eller upålideligt.
41 procent af respondenterne beholder filerne som vedhæftninger i e-mail, og kun halvdelen har en påtvunget grænse for storage-plads til deres mail.
Over en fjerdedel gemmer filerne på virksomhedens system, mens 28 procent gemmer dem på deres harddisk.
Presset koster mange penge
GFT Inboxx, der står bag undersøgelsen, mener, at manglen på arkivering af email betyder, at mange virksomheder risikerer at overtræde myndighedskrav og derudover lægger et dyrt pres på deres mailservere.
Virksomhedens direktør, Juergen Obermann, siger, at resultaterne tyder på en af to ting; at mange virksomheder stadig har en afslappet holdning til arkivering af informationer og administration af email, eller at de ikke kommunikerer reglerne ud til medarbejderne og dermed ikke kontrollerer personalets brug af email og arkivering af kritiske informationer."
Virksomhederne risikerer at miste en stor mængde data," advarer Juergen Obermann.
Han tilføjer, at intet har større værdi for en virksomhed end evnen til hurtigt og troværdigt at gøre rede for et projekt eller en proces.
Hvis vigtige informationer går tabt, og kommunikationskæder brydes, er det umuligt for virksomhedens at få et fyldestgørende overblik over en situation - og det betyder, at fejl er uundgåelige."
Oversat af Mille Bindslev
