Studerende, fiskere og landmænd er alle i samme båd, når det gælder tilskud og lån fra det offentlige - de administreres alle hos Økonomistyrelsen. Nu skal administrationen af ordninger på et tre-cifret milliardbeløb moderniseres.
Studielån og fiskerilån er to af de ordninger, som skal på et nyt system, som sparer op mod en tredjedel af udgifterne og gør sagsbehandlingen hurtigere.
Høj som lav får tilskud og lån fra ordninger, som Økonomistyrelsen står for driften af. Hidtil er det sket i en perlerække af it-systemer, som efterhånden er klar til at gå på pension.
Maria Bjaaland Larsen, kontorchef i Økonomistyrelsen, fortæller, at det nye system, der kaldes Sigma, vil føre til besparelser. Og samtidig vil de borgere og virksomheder, der har lån eller får tilskud, opleve en hurtigere sagsbehandling.
"Det er altid vigtigt med kort sagsbehandling, når det berører folks privatøkonomi eller en virksomhedsøkonomi," siger Maria Bjaaland Larsen. Hun forklarer, at de første ordninger vil være klar i det nye system i begyndelsen af næste år.
Gør det selv-system
Det er virksomheden Resultmaker, der er leverandør af systemet, og en del af opgaven bliver at lægge de gamle studielåns-systemer og fiskeri-lån ind i det nye system. En af fordelene ved det nye system er så, at Økonomistyrelsen selv kan flytte resten af de godt 100 ordninger over på systemet.
"Det har været vigtigt for os, at vi hurtigt skal kunne lægge nye ordninger ind selv uden at skulle have en leverandør på," forklarer Maria Bjaaland Larsen.
I første omgang skal styrelsen altså flytte de eksisterende ordninger over - en flytning, som vil vare omkring to år.
En af de vægtige årsager til, at Økonomistyrelsen køber et nyt system er, at de gamle systemer kører på servere, som ikke længere serviceres og er programmeret i et sprog, som ikke længere bruges. Derfor er udskiftningen en nødvendighed, og Maria Bjaaland Larsen forklarer, at styrelsen samtidig har arbejdet med Lean i organisationen.
Derfor har styrelsen set på hvilke processer, der i princippet er de samme og kan køres mere effektivt på tværs af lovgivning og ordninger.
"Vi har set på kerneprocesserne, og uanset hvad det er for en type lån, er processen den samme. Det samme gælder i forhold statsgarantier og tilskud, og moderniseringen af vores it-systemer understøtter dette" fortæller Maria Bjaaland Larsen.
Økonomistyrelsen har ikke ønsket at oplyse, hvor meget det nye Sigma-system koster.
Resultmaker, som leverer systemet i samarbejde med Software Innovation, har blandt andet også leveret løsninger til erhvervsportalen Virk.dk.
