Prøv at stille pakker med papir på højkant ved siden af hinanden på Rådhuspladsen i København. Fortsæt ud af byen, ned ad Køge Bugt motorvejen, hen over Sjælland, over Storebæltsbroen og videre til Odense ? og så 15 kilometer længere.
En tætpakket række med dokumenter i forskellige formater og størrelser, hvor det ældste er tilbage fra 1000-tallet. En del af dem er temmelig skrøbelige. Tag så det første stykke papir og put det i en scanner..., så det næste og så det næste.
? Det koster 2,4 millarder kroner at overføre de 180 hyldekilometer arkivalier, vi har i Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland, til elektroniske medier. Det regnede vi ud i 1995-96, forklarer IT-chef i Statens Arkiver, Birgit Hansen.
Billigere at bygge nyt
Hun peger på, at to tredjedele af den udgift er arbejdsløn, den sidste tredjedel er IT-isenkram og cd?er, så regnestykket er formentlig stadig gyldigt i dag, hvor lønnen er steget, mens IT er blevet billigere.
Det nye Rigsarkiv i Ørestaden, der nu er opgivet, skulle koste 1,7 milliarder kroner. Så er det alligevel meget billigere, hurtigere og nemmere at bygge et arkitekttegnet prestigebyggeri på Amager, end at lade elektronik overtage opgaven, som Computerworld citerede kulturministeren for at ville i sidste uge.
Men Statens Arkiver er alligevel begejstrede for Brian Mikkelsens IT-visioner.
? Det er et positivt signal, at ministeren vil satse på IT til den opgave. Fem procent af samtlige 300 hyldekilometer i alle statens arkiver bliver hyppigt brugt, så dem vil vi meget gerne have scannet.
Det er kirkebøger, folketællinger og lægdsruller, forklarer Birgit Hansen.
De 300 hyldekilometer omfatter foruden Rigsarkivet de fire landsarkiver og erhvervsarkivet.
Statens Arkiver arbejder på at udvikle en samlet database over indholdet af alle arkiverne, der skal lægges ud på internet.
Efter den model kan forskere måske i fremtiden bestille pr. e-mail, og så bliver bestillingen scannet og lagt på nettet.
Kulturminister Brian Mikkelsen beslutter til marts, hvad han vil foretage sig, når nu byggeriet i Ørestaden er annulleret.
