Hjælp til Word skabelon, eller ?

Word skabelon eller..?
Håber jeg kan forklare mit “problem”?

Har sagt ja til at opdatere en del Word dokumenter der alle har været oprettet til manuel skriftlig udfyldning.

Dokumenterne har en del tekst der er og bliver den primære tekst.

Men i dokumenterne er der i mange tekst linjer der “afbrydes” af indskudte variable tekster, tal m.m.

Og her spørgsmålet og et tænkt eksempel :

Denne tekst her skulle ikke gerne flytte sig, når jeg eks. skal indsætte variable navne (her) og igen længere henne i teksten igen (variabler o.lign) uden igen at alt anden tekst flytter sig for de indrammede tekster, datoer m.m.

Det kunne være at denne person (..............) skal have en indbydelse til den (...........)
Indbydelsen til (............) skal ses som en tak for at (...........) kom videre i vores arbejde

Dette lille eksempel var et forsøg på at “pensle” ud hvad mine nye dokumenter skal kunne. Altså når der skrives noget nyt der hvor rammerne er, skal al anden tekst blive fastlåst der hvor det er skrevet fra starten.

Idéen i det hele er at vi nu kan sende og modtage vores dokumenter digitalt.

Undskyld det meget lange spørgsmål, men jeg syntes det var svært at forklare!

Håber der sidder en Word ekspert der kan komme med et forslag/skabelon der opfylder kravene?

På forhånd tak! 👍