Database opslag

Til spørgsmål to kan du jo vælge funktionen Subtotal i Excel. Herved kan du definere alle de totaler, du vil bruge

b_hansen -> forstå mig ret, jeg skal først finde alle lev. i databaserne og derefter liste dem lev.grp vis og så vise subtotalen. !!!
Håber det var mere detaljeret.

ok. Jeg gik ud fra, at du allerede havde fundet en løsning vedrørende ark 1 og ark 2.
Men vedrørende ark 2 vil jeg da foreslå, at du anvender en pivot-tabel. På den måde er du sikker på at få medtaget alle afdelinger (hvis der er registreret data på dem...)

pivot-tabellen kan såmænd osse bruges som en løsning på dit spørgsmål to.....

Ja tak, men hvordan arbejder man med en pivot-tabel ?
Og vil den fange alle lev. - husk der er 6 databaser

Pivot-tabeller er en herlig opfindelse i Excel, for den laver totaller, optællinger og andet af store datasæt. Og så er det nemt at gå til: man skal definere, hvilke variable, man vil se på som kolonner og hvilke, der skal ses som rækker. Herefter vælger man de variable, der skal summeres eller optælles.

Men for at vende tilbage til dit spørgsmål: Pivottabellen forudsætter, at data er registreret, i dit tilfælde i ark 1. 

Men jeg er stadig lidt i tvivl. Har du allerede en rutine, der integrerer data i ark 1, eller starter opgaven med at der skal importeres data?

Ja, jeg har data i ark1.

eks.:
år1
afd1.                     
lev.grp. lev.nr lev.navn oms.

år2
afd1
lev.grp. lev.nr lev.navn oms.

samme opstilling for afd2 og afd3

hmmm... det ser for mig ud som om, du laver et stykke arbejde i ark 1, som du med fordel kunne bruge en Pivot-tabel til.

For at bruge en pivot-tabel skal du udelukkende have rådata i et ark, således at du eksempelvis i kolonne A har årstal, i kolonne B afdelingsnr /beskrivelse, i kolonne C lev.grp etc...

Så spørgsmålet er, om du har et sådant datasæt et sted? For så kan du få lavet den rapport, du har i ark 1, ligesom ark 2 og 3 osse kan laves ud fra det.

Data i ark1 hentes som ekstern data fra min AS400 og sættes i kolonner som ovenstående.
Derefter skal de indsættes i ark2 efter mit ønske om sortering på lev.grp med subtotal og derefter en samlede total.

Fint. Så har du sådan set to muligheder, du kan bruge:

1. Du kan bruge funktionen subtotaler på ark 1. Herved kan du få alle de subtotaler, du ønsker, uden at se rådata. Herved får de oplysninger, du har i ark 2, samt de oplysninger, du gerne vil have i ark 3 (igen forudsættes det, at der er data på alle afdelinger, lev.grp eller hvad der nu skal grupperes efter)

eller

2. Du kan definere nogle pivot-tabeller med de data, du ønsker.

Personligt ville jeg vælge løsning 2, pivot-tabeller, da man her kan fjerne afdelinger eller lev.grp, man ikke ønsker medtaget.

Hvis det er en opgave, der skal løse ofte, vil jeg osse foreslå, at du laver den i VB.....

Jeg er ikke helt sikker på, hvad du mener ?
ark1 skal, jo helst ikke røres !!!!!

Det er en opgørelse, som skal laves hvert kvt.

b_hansen -> der er mulighed for, at jeg kan sende arket til dig, så du kan se det ??

gerne. send det til bjh@nr-djurs.dk

Måske du kan bruge dette værktøj !! http://www.win-consult.com/SmartOffice/Produkter/Compare2Column.asp ellers er jeg gerne behjælpelig.

flemmingdahl -> funktionen virker til dels, jeg får også tomme/tekst felter med, og der forefindes 3 kolonner i databasen, som skal sammenlignes med 1 kolonne i skemaet. Og jeg vil jo gerne have alle data på én gang:
lev.nr. lev.navn. oms.år1 oms.år2 for alle 3 afd.

Daki> Jeg tror, du får en væsentlig bedre hjælp fra flemmingdahl *S*

Jeg tror ikke, jeg får tid til at kigge mere på det idag.

b_hansen -> jeg skal også første have det klar ved udgangen af uge 2.
men hvis du ikke mener du kan hjælpe mig, så !!!

flemmingdahl -> hvis du også gerne vil se arket, for at evt. finde en løsning, giv da e-mail adresse !!!

jeg kigger gerne på det. Jeg skal til øl og snaps i kl. 11.00, så måske inden ellers lørdag. fd@win-consult.com

>>>Daki
Du er også velkommen til at sende dit ark til mig - så kigger jeg på det.

jan_vogt_hansen@hotmail.com

janvogt -> det er hermed gjort, undskyld forsinkelsen, men jeg har ikke haft mulighed fr nu !!!!!!

janvogt --> har du fået mailen, jeg fik en fejlmeddelse om afsendelse af mailen ?

Nej, jeg har ikke fået den.
Bemærk de to underscore i email-adressen.

janvogt --> jeg kan ikke sende til dig!!!!, kan der være noget i vejen med din hotmail ?

Så skulle den være der ....

Jeg har sendt en løsning

I har begge 2 sendt en løsning, men på hvert sit delspørgsmål