25. juni 2002 - 16:07Der er
3 kommentarer og 4 løsninger
Indtaste data o Excel regneark der opdateres hele tiden.
Er det muligt at lave et Excel regneark, der kan bruges til hele tiden at indtaste nye data. F.eks har jeg pt. et regnerark der udregner antallet af ansatte i en bestemt afdeling i f.eks juni måånede. I dette regner ark har jeg til sidst en opsummering- total sum for samtlige månneder i 2002. Hvis jeg nu indtaster flere/nye data for juni månede skuller mine totale tal jo gerne automatisk opdateres. Jeg ved godt der er muligt at markere en kolonne og vælger fra f.eks celle A1 til A5 og derefter lave en sumberegning med reference til mit sumtotal ark. Kan man ikke på forhånd lave hele sit regneark der er forberede på at man indtaster data hele tiden ?, så man ikke hver gang skal ind at markere. Grunen til mit spørgsmål er, at når jeg ikke er på arbejde skal min chef kunne indtaste data, og han KAN IKKE finde ud af at markere og laver formler.
sthen>> men jeg ved jo ikke på forhånd hvor mange celler/ rækker der bliver udfyldt med data. Måske skal der udfyldes 200 rækker måske 400. Mener du så at jeg skal vise min chef hvordan han markerer og indsætter en formel ?.
Hej bongo Skal du indtaste navne m.v. eller er der tale om flere afdelinger, hvor du skal indtaste antallet af ansatte og så derefter lægge tallene fra flere afdelinger sammen? Det kunne være en idé at anvende en formular. Opret et samle/valgark, hvorfra man kan vælge hvilken måned, man vil indtaste for, som samtidig oplyser dig om summen for hver måned. Det er nemt at lave, hvis man har nøjatige oplysninger om, hvad der skal indtastes.
Du kunne eventuelt kigge lidt på formlen SUM.HVIS() og TÆL.HVIS() De er ret gode til at lave optællinger/opsummeringer, men de har den ulempe, at de kun kan søge på et enkelt kriterium. Skal du lave optællinger/summeringer på flere kriterier, skal du til at kigge på ARRAY-formler.
En oplagt mulighed var da at lave en lille makro der tager de rækker og kolonner der er udfyldt og bruger til data opsamling. Denne makro kan så sættes til at køre ved at din chef trykker på en knap.
Makroer i Excel er faktisk bygget til dumme brugere og chefer :-))
Makroer er vist unødvendigt her. Lav dine formler, så de løber fra f.eks. A1 til A65536 - så skulle der vist være plads nok. Du kan evt. farve de kolonner chefen skal udfylde. Samtidig kan du markere de kolonner, som må indtastes i, og højreklik - vælg Formater celler - vælg fanebladet Beskyttelse og fjern LÅST. Når dette er gjort for alle indtastningskolonner, så vælger du Funktioner / Beskyttelse / Beskyt ark - nu låses alle andre celler. Det må være nok.
Velkommen tilbage fra ferie Flemming Jeg tror bongo har glemt, at han har stillet et spørgsmål! M.v.h. Susanne
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
