Avatar billede gp Nybegynder
03. september 2002 - 22:07 Der er 7 kommentarer og
1 løsning

Side index til rapport

Hej,

Jeg er ved at lave en prisliste som rapport. Min prisliste er sorteret op, først i en categorihoved og herefter en undergruppe. Jeg ønsker nu at access ved udprint skal danne et side index ex.

Væginventar  side 13
  glashylder  side 13
  træhylder  side 14

osv.

Kan det lade sig gøre og hvordan.

Jer ser frem til at høre fra jer!

Glenn P.
Avatar billede nih Novice
04. september 2002 - 02:29 #1
Jeg går udfra du har sorteret dine data i en forespørgsel.

Du skal også sortere dem i rapporten (sortering og gruppering), her kan du vælge hvilke sektioner der skal holdes sammen.
desuden kan i sektionens egenskaber angive om der skal startes på en ny side for hver sektion.

Du kan ikke på forhånd bestemme at træhylder SKAL på side 14, men bestemme at ALLE poster skal være på den SAMME side.

Prøv at lege med de parametre, så skal det nok lykkes :)

Niels
Avatar billede gp Nybegynder
04. september 2002 - 07:01 #2
Niels det ved jeg, men der jeg gerne vil have er at jeg får side nummeret med det må den vel kunne finde ud af?
Avatar billede hugopedersen Nybegynder
04. september 2002 - 07:29 #3
Se det har jeg været ved at rode med en gang og jeg gjorde det på en måske lidt omvendt måde.
Jeg havde en tabel med 2 felter - tekst og sidenummer
Når jeg åbnede rapporten, tømte jeg tabellen og for hver sektion skrev jeg så en record i tabellen med tekst og sidenummer. Til sidst havde jeg så en ekstra rapport jeg skrev ud bygget på de netop dannede data.
Måske ikke den mest elegante måde, men jeg fik det resultat jeg ønskede :-)
Avatar billede gp Nybegynder
04. september 2002 - 07:33 #4
Det lyder som en løsning men ikke optimal da når der hele er færdigt, skal jeg ikke bruge det, men kun vedligeholde det, også holder det ikke fordi så er det mig der skal lave arbejdet.

Glenn P.
Avatar billede hugopedersen Nybegynder
04. september 2002 - 07:41 #5
Altså når først det er sat op og kører så er der ikke noget der skal vedligeholdes !
Data til den ekstra rapport dannes af den første rapport hver gang og udskriften af den styres sammen med udskrift af den første.
Avatar billede terry Ekspert
04. september 2002 - 08:17 #6
The only thing I can suggest is that you have a sub report at the start of your report. This report can be based on a table which contains the Index information. The obvious problem with ANY way you choose is that you do (may) not know previously how many pages each section contains and therefore the values for the index. But if you do know this then using a sub form should work.
Avatar billede hugopedersen Nybegynder
04. september 2002 - 09:43 #7
Hi Terry
Doing it 'my way' gives you a report that has the data needed. It needs to be printed after the initial report, but the output can be put anywhere you want.
The only 'problem' is that the report takes longer to print because it has to generate the index data.
Avatar billede terry Ekspert
04. september 2002 - 09:45 #8
Hi Hugo, yes your idea sounds fine :o)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Dyk ned i databasernes verden på et af vores praksisnære Access-kurser

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester