12. oktober 2002 - 17:28Der er
8 kommentarer og 1 løsning
Kontaktdatabase og Access for en newbe?
Hej her :)
Jeg har fået en opgave af mit studiejob: at prøve at se om jeg vil kunne lave en kontaktdatabase til med deres forskellige kontakter og relationer. Og så igår tænder jeg for første gang (på 5 år!) for MS Access og ser at det er jo lige det program jeg skal bruge!
Jeg vil så høre nogen af jer, om nogen mon kender et sted på nettet hvor man kan lære om hvordan man laver en god database - eller om en af jer selv skulle ligge inde med en? En af kriterierne er at man skal kunne oprette så mange relationer (META-data) om hver enkelt kontakt som muligt - så skal man kunne skrive lige disse søgekriterier ned og få en liste hvor man så evt kan fravælge nogle fra sit søgeresultat - og så sende dem allesammen f.eks en mail eller et brev.
Jeg har fedtet lidt rundt for at se hvordan man gør og er stødt på brevfletning i Word og kan se en tempplate i Access der er nogenlunde det jeg søger, men ikke helt - og jeg river mig i håret nu fordi jeg aner ikke hvordan jeg skal lave om på det!!
Iøvrigt, nu jeg er her, så hvis der er nogen der har et lille regneark-ting man kan holde et miniregnskab med ville jeg gerne have fingrene i det og se om jeg måske kan bruge det?
Hvis det er dether er for meget at bede om sådan gratis, er her så nogen der for få penge vil kunne lave sådan en kontaktdatabase der er kombatibel med Word og Office - og som måske vil give en lille kursus i sådannoget?
I dette særtema ser vi på, hvordan cloud og AI bliver fundamentet for virksomhedernes digitale forretning, og hvordan de nye muligheder for automatisering og forretningsværdi kan udnyttes uden at miste overblik, sikkerhed og menneskelig kontrol.
Jeg har en lille db i Access97, som er lavet til undervisningsbrug med 13 lektioner i Word. Den må du gerne få. Blot læg din e-mail, og skriv om jeg må zippe den. Db har intet med en kontaktdatabase at gøre, men kan give dig en indføring i relationer og andet grundlæggende. Den fungerer også o 2000 og xp
Din opgave lyder ret simpel, og jeg vil da råde dig til selv at gå i krig.
Kan du give en nærmere beskrivelse af, hvad db skal kunne, vil det være lidt nemmere. Bl.a. hvilke data der skal være om hver enkelt post. Prøv at lave en brainstorm, og liste alle data på et stykke papir. Derefter opdeler du data i tabeller, så hver tabel indeholder data "der er i familie" med hinanden.
F.eks: CPRNR Fornavn Efternavn Gade Postnr By
Disse data er knyttet til en bestemt person, og skal derfor være i samme tabel. Hvorimod:
Bilmærke Arbejdsplads
Skal være i en anden tabel, da disse data ikke har en unik tilknytning til en person. Prøv dig frem - hjælpen er her.
M.h.t. word, så kan alle Access databaser sende data til Word samt brevflette. det samme gælder Excel, skal du lave indviklede beregninger, så sende vi bare data til Excel. No Probs.
Hej Mugs. Du må meget gerne sende den db du har til mig :) Post@dlcd.dk Iøvrigt, mht. strukturen af databasen, kan man så lave en eller flere "viewmodes" hvor kontaktpersonerne kan listes i relation til det system der er i vores arkiveringsstystem og så en anden, hvor den samme database bare vises på en anden måde alt efter hvordan man skal bruge denher db? Nej, det er super du lyder så enthusiastisk Mug, for nu har jeg læst og læst i hjælpefilen til Access og har forstået noget grundlæggende, men det er lissom jeg ikke helt forstår hele logikken alligevel.. :/
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
